Vad är Desktop Conferencing?

Skrivbordskonferenser avser videokonferenser som utförs från en persondator (PC). Videokonferenser hänvisar till att kommunicera med en annan person med hjälp av ljud- och videofeeds som gör att deltagare på konferensen kan se och höra andra deltagare. Denna teknik används i myndigheter, skolor och privata företag för att göra det lättare att schemalägga möten med människor som inte skulle kunna delta fysiskt. Skrivbordskonferenser kan involvera en grupp människor som håller en konferens med stationära datorer för att kommunicera med anställda utanför webbplatsen, eller det kan vara lika litet som en konferens mellan två kollegor, var och en på en separat dator. Maskinvaran och programvaran som en användare behöver för att starta skrivbordskonferenser är grundläggande och kräver vanligtvis endast en webbkamera, en mikrofon och ett gratis eller billigt videokonferensprogram.

Handlingen med att ha en videokonferens över Internet kallas webbkonferenser, som kan hänvisa till stationära konferenser eller videokonferenser över Internet i en konferensrumsinställning. Programvara som är tillgänglig för stationära konferenser sträcker sig från gratis, grundläggande program till dyrare videokonferensprogram designade särskilt för företag. Företags videokonferensprogram använder ofta avancerad video- och ljudhårdvara än gratis webbkonferensprogramvara. Programvaror som kan användas för stationära konferenser inkluderar Skype®, WebEX®, iVisit® och Google Voice and Video chat®.

Webbkonferenser kan vara bekvämt eftersom det gör det möjligt för människor som befinner sig i mycket olika geografiska platser att skapa video- och ljudkontakt med varandra. En av fördelarna med skrivbordskonferenser är att det erbjuder en PC-användare ett billigt sätt att få ett konversation ansikte mot ansikte med vänner, familj eller affärspartners, vilket kan vara mer personlig än telefonen. Skrivbordskonferenser tillåter också användning av visuella hjälpmedel och gester för att kommunicera. En nackdel med videokonferenser på stationära datorer är att tekniska problem, inklusive internetanslutningsproblem och datorglömmar, kan störa videokonferensens flöde. Att använda en fast internetanslutning istället för en trådlös anslutning kan hjälpa till att lindra några av anslutningsproblemen som är förknippade med videokonferenser.

Videokonferenser på en PC handlar vanligtvis om användning av en webbkamera. En webbkamera är en videokamera som ansluts till en dator, vanligtvis med en USB-kontakt. Webbkameror är ofta utrustade med inbyggda mikrofoner, men vissa användare tycker att en mikrofon som är ansluten till kameran är för begränsad i rörelse och i ljudkvalitet. En stationär konferensanvändare måste också ha en anslutning till den videokonferenstjänst han vill använda. I de flesta fall måste alla deltagare på webbkonferensen ha samma programvara för videokonferenser som resten av gruppen.