Vad är skrivbordskonferenser?

skrivbordskonferenser hänvisar till videokonferenser som utförs från en persondator (PC). Videokonferenser hänvisar till att kommunicera med en annan person som använder ljud- och videoflöden som gör det möjligt för deltagarna i konferensen att se och höra andra deltagare. Denna teknik används i myndigheter, skolor och privata företag för att göra det lättare att schemalägga möten med människor som inte skulle kunna delta fysiskt. Desktopkonferenser kan involvera en grupp människor som håller en konferens med skrivbordsdatorer för att kommunicera med anställda utanför webbplatsen, eller det kan vara lika litet som en konferens mellan två medarbetare, var och en på en separat dator. Hårdvaran och programvaran som en användare behöver för att starta skrivbordskonferenser är grundläggande och kräver vanligtvis bara en webbkamera, en mikrofon och ett gratis eller billigt videokonferensprogram.Internet i en konferensrumsinställning. Programvara tillgänglig för skrivbordskonferenser varierar från gratis, grundläggande program till dyrare videokonferensprogram som är utformade speciellt för företag. Business Video Conferencing-program använder ofta av högre video- och ljudhårdvara än gratis webbkamera-konferensprogramvara. Programvaror som kan användas för skrivbordskonferenser inkluderar Skype®, WebEx®, IVISIT® och Google Voice and Video Chat®.

webbkonferenser kan vara praktiska eftersom det gör det möjligt för människor som är på mycket olika geografiska platser att göra video- och ljudkontakt med varandra. En av fördelarna med skrivbordskonferenser är att den erbjuder en PC-användare ett billigt sätt att ha en ansikte-till-ansikte-konversation med vänner, familj eller affärspartners, som kan vara mer personliga än telefonen. Skrivbordskonferenser tillåter också användning av visuella hjälpmedel and gester för att kommunicera. En nackdel med skrivbordsvideokonferenser är att tekniska problem, inklusive internetanslutningsproblem och datorfel, kan avbryta flödet av videokonferensen. Att använda en trådbunden internetanslutning istället för en trådlös anslutning kan hjälpa till att lindra några av anslutningsproblemen som är förknippade med videokonferenser.

Videokonferenser på en dator centrerar vanligtvis runt användningen av en webbkamera. En webbkamera är en videokamera som ansluter till en dator, vanligtvis med en USB -kontakt. Webbkameror är ofta utrustade med inbyggda mikrofoner, men vissa användare tycker att en mikrofon är kopplad till kameran för begränsande i rörelse och i ljudkvalitet. En användare av skrivbordskonferenser måste också ha en anslutning till videokonferensstjänsten han vill använda. I de flesta fall måste alla deltagare i webbkonferensen ha samma videokonferensprogramvara som resten av gruppen.