Vad är e-konkurs?

Liksom med många andra innovationer för att underlätta våra liv har elektronisk post nu blivit en ny komplikation för ett antal människor. E-postkontot har blivit det nya "in-box" för personlig och professionell kommunikation, och som föregångaren verkar det växa utan att upphöra. Vissa e-postmeddelanden kan innehålla viktig eller tidskänslig information, medan andra ber om personliga svar eller uppdateringar. Medan överbelastningen via e-post kan bli en 800 pund gorilla för några av oss, har andra funnit lättnad genom en process som kallas e-konkurs .

Att förklara e-konkurs innebär att rensa ut ett helt e-postkonto och börja om på nytt. E-konkurs kan verka som en extrem åtgärd att vidta, men det kan också vara en frigörande upplevelse för dem som känner sig pressade av att samla in staplar med e-post. Att besvara äldre e-postmeddelanden minskar ofta tiden som är tillgänglig för andra projekt och uppgifter.

När du förklarar konkurs för e-post är det första steget att ta bort alla viktiga kontaktadresser från den befintliga e-postmappen. Dessa adresser bör kopieras och klistras in i BCC-raden i ett e-postmeddelande som adresseras till dig själv. Meddelandet ska vara kort och till punkten: "Jag, John Smith, har förklarat e-konkurs. Jag kommer att ta bort alla befintliga e-postmeddelanden från mitt konto. Om du redan har skickat viktiga meddelanden eller filer till min e-postadress, skicka dem igen . ", eller ord till det. Kontaktlistan kan sparas i en ny mapp för snabb referens.

Nästa (och vissa kanske säger det mest tillfredsställande) steget är att välja alla aktuella e-postmeddelanden för borttagning. Det kan vara flera hundra eller till och med tusentals e-postmeddelanden, men de kommer alla att bli elektroniska historia. Naturligtvis kan det rensade kontot fortfarande få nya e-postmeddelanden, men åtminstone har du en bättre möjlighet att hantera dessa nya meddelanden när de kommer. Många med e-postkonton upptäcker ofta att många av deras äldre lagrade meddelanden har liten eller ingen relevans, men har hållits till hands främst av en känsla av skyldighet.

För dem som överväger e-konkurs är det viktigt att samla in kontaktinformationen och skriva din e-postdeklaration innan du stänger ditt e-postkonto permanent. Vissa e-postmeddelanden kan hämtas elektroniskt av experter, men du bör tänka på att de flesta e-postmeddelanden är helt borta efter borttagning. Du kanske också vill överväga att flytta äldre e-postmeddelanden till en annan fil för lagring i stället för din primära inkorgmapp. Detta kan ha samma rensande effekt som en konkurs via e-post utan att utrota äldre men ändå relevanta e-postmeddelanden.