Vad är eMeeting?
En eMeeting är ett möte som äger rum över ett elektroniskt medium med hjälp av ett specifikt programvarupaket. Att använda eMeeting är ett billigt alternativ till att resa fysiskt till en plats för att träffa en kund eller annan del av företaget. Termen eMeeting kan också gälla för ett märke av dateringsprogram. Men dateringsapplikationen är inte i fokus för denna artikel.
När affärer fortsätter att kämpa med de stigande kostnaderna för affärsresor finns det ett antal alternativ som marknadsförs. En av dessa är eMeeting-programvara. Denna programvara hjälper till att underlätta ett möte på ett antal olika sätt, varav endast ett tillhandahåller videokonferensfunktioner. EMeeting-plattformen har potential att spara företag miljoner i rese- och kommunikationskostnader, enligt en mjukvarutillverkare.
Nyckeln till alla eMeeting är VOIP, eller Voice Over Internet Protocol. Detta möjliggör naturlig röstöverföring via Internet och har ersatt telefonapplikationer i vissa situationer. Utan denna kapacitet skulle eMeeting-kapaciteter minskas väsentligt, men inte helt eliminerade.
För dem som deltar i en eMeeting kanske de funktioner som vissa programvarupaket erbjuder inte är mycket annorlunda än vad de kan förvänta sig om de var på den fysiska mötesplatsen. Vissa erbjuder till och med realtidsritningsapplikationer, till exempel vad man kan förvänta sig att se från en föreläsare som använder en vit tavla. I en sektion av bildskärmen kan en person förklara ett koncept när han ritar ett diagram eller skriver en kontur som visas på en annan sektion på monitorn.
För dem som inte kan delta i live eMeeting finns det ett annat alternativ. Vissa programvaror erbjuder fördelen att spara videodelarna, eller hela mötet, för senare uppspelning. Detta är uppenbarligen något som aldrig kunde göras i ett traditionellt möte. Det säkerställer att en verkställande, oavsett hur upptagen han eller hon är, alltid har tillgång till ett viktigt möte.
Den bästa eMeeting-programvaran kommer också att innehålla ett antal andra funktioner, såsom integration med olika operativsystem och annan programvara. Detta möjliggör information från mötet och används på flera sätt. Eftersom inte alla arbetar på samma mjukvaruplattform, även inom en verksamhet, kan multiplattformfunktionen vara kritisk.
Förutom några av dessa nyare funktioner kan eMeeting-programvara också innehålla ett antal välkända funktioner som snabbmeddelanden och fildelning. Dessa funktioner är mycket användbara för nästan alla användare, av vilka många redan har en grundläggande kännedom om sin verksamhet. Även om ett eMeeting-alternativ kanske inte är det bästa valet i alla situationer, kan det väsentligt förändra hur ett företag gör affärer.