Vad är emeeting?
En eMeeting är ett möte som äger rum över ett elektroniskt medium med ett specifikt mjukvarupaket. Att använda eMeeting är ett billigt alternativ till att resa fysiskt till en plats för att träffa en klient eller en annan del av företaget. Termen eMeeting kan också gälla för ett märke av dateringsprogramvara. Emellertid är dejtingsapplikationen inte i fokus för denna artikel.
När företaget fortsätter att kämpa med de stigande kostnaderna för affärsresor finns det ett antal alternativ som marknadsförs. En av dessa är emeeting -programvara. Denna programvara hjälper till att underlätta ett möte på ett antal olika sätt, varav endast ett tillhandahåller videokonferensfunktioner. Emeeting -plattformen har potential att spara företag miljoner i rese- och kommunikationskostnader, enligt en mjukvarutillverkare.
Nyckeln till alla eMeeting är VoIP eller Voice over Internet Protocol. Detta möjliggör naturlig röstöverföring via internet och har ersatt telefonapplikationeri vissa situationer. Utan denna kapacitet skulle eMeeting -kapacitet minskas avsevärt, men inte helt elimineras.
För dem som deltar i ett eMeeting kan de funktioner som vissa programvarupaket erbjuder kanske inte mycket annorlunda än vad de kunde förvänta sig om de var på den fysiska mötesplatsen. Vissa erbjuder till och med realtidsteckningar, till exempel vad man kan förvänta sig att se från en föreläsare som använder en vit styrelse. I ett avsnitt av monitorn kan en person förklara ett koncept när han ritar ett diagram eller en skrivning av en översikt som visas på en annan del av monitorn.
För dem som inte kan delta i den live -eMeeting finns det ett annat alternativ. Vissa programvaruapplikationer erbjuder fördelen att spara videodelarna, eller hela mötet, för senare uppspelning. Detta är uppenbarligen något som aldrig kunde göras i ett traditionellt möte. Det säkerställer thatt en verkställande, oavsett hur upptagen han eller hon kan vara, har alltid tillgång till ett viktigt möte.
Den bästa eMeeting -programvaran kommer också att innehålla ett antal andra funktioner, till exempel integration med olika operativsystem och annan programvara. Detta möjliggör informationen från mötet och används på flera sätt. Eftersom inte alla driver på samma mjukvaruplattform, även inom ett företag, kan multi-plattformsfunktionen vara kritisk.
Förutom några av dessa nyare funktioner kan EMeeting-programvara också innehålla ett antal välkända funktioner som snabbmeddelanden och fildelning. Dessa funktioner är mycket användbara för nästan alla användare, av vilka många redan har en grundläggande kännedom om sin verksamhet. Även om ett eMeeting -alternativ kanske inte är det bästa valet i alla situationer, kan det väsentligt förändra hur ett företag gör affärer.