Vad är programvara för underhåll av faciliteter?

Programvara för underhåll av anläggningar hjälper företag att organisera och spåra information om underhåll av utrustning, tillgångar och egendom. Denna programvara kan vara webbaserad, vilket innebär att företaget som säljer programmet hanterar informationen på en extern server, eller så kan programmet internt hanteras på en Local Area Network (LAN) -server av företaget som köpte programvaran. Programvaran kallas också underhållshanteringsprogramvara och i många fall använder företag dessa villkor och relaterad programvara omväxlande.

Denna programvara är mest användbar för företag som enligt lag, branschstandarder eller internt fastställda kriterier kräver regelbundet att utföra och övervaka underhåll på utrustning, tillgångar och egendom. Programvaran kan vara branschspecifik; företagsspecifik, finjusterad för en organisations specifika funktioner och mål; eller allmänt. Vissa anläggningar underhåll programvara kan analysera individuella avdelningens prestanda, medan andra program bara kan adressera företaget som helhet.

Prissättning för mjukvaruprogram för underhåll av anläggningar beror främst på programvarans kapacitet. Vanliga funktioner i populära paket inkluderar spårning och upprätthållande av arbetsorder, såsom jobbschemaläggning och materialhantering; tillgångshantering, inklusive utrustnings- och fastighetsdata, kontrakt och garantier; förebyggande underhåll; lagerstyrning; och säkerhetsinformation. Ytterligare branschspecifika kategorier finns tillgängliga med många programvara för underhåll av anläggningar, antingen som en del av baspaketet eller för extra avgifter.

Paketets funktioner och tillgångar varierar och inkluderar funktioner som möjlighet att analysera data och skapa statusrapporter och detaljerade sammanfattningar av underhållsaktiviteter. Andra programvarualternativ kan omfatta automatisk schemaläggning av förebyggande underhåll baserat på mätaravläsningar eller utrustningsrekommendationer, anmälan om giltiga garantier eller serviceavtal, materialköpscheman och automatisk leveransspårning. Om programvaran hanteras internt kan de föredragna alternativen anpassas för att möta specifika företags behov. Förutom att hålla underhållshantering och supportpersonal informerad om dagliga aktiviteter, kan programvara för underhåll av anläggningar tillhandahålla databasbevis för underhåll som fullbordades som schemalagd eller annan dokumentation som kan vara avgörande för att lösa interna och externa tvister.

Eftersom ett företags underhållsprogramvara behöver ändras eller utvidgas, konsulteras principerna ofta med experter inom deras specifika område för att avgöra om det finns kompletterande program som kan läggas till den befintliga programvaran. Dessa uppgraderingar kan vara branschspecifika eller kan helt enkelt utöka kapaciteten för lager, tillgångshantering och andra kategorier för att öka värdet på databasen. Beroende på programmets ålder och utvidgningsmöjligheter är det ibland mer kostnadseffektivt att helt enkelt byta ut den befintliga programvaran.