Vad är informationskänslighet?

Informations känslighet avgör vem som ska ha tillgång till information, under vilka omständigheter och när. Om data potentiellt kan äventyra en individ eller organisation på något sätt är de mer känsliga och måste hanteras med försiktighet. Organisationer med speciella informationsbehov kan ha en känslighetspolicy för att bekanta medarbetarna med problemen och öka säkerheten för deras data. I vissa fall kan det vara nödvändigt att underteckna policyn för att indikera förståelse innan människor kan komma åt information.

Data som innehas av en organisation i elektroniska eller fysiska filer kan tilldelas en av flera rangordningar baserat på känslighetsnivån. En del information äventyrar inte företag om det är offentligt och kan faktiskt erbjuda ett antal fördelar. Till exempel offentliggör universitet registreringsnummer och gör dem tillgängliga för alla som vill veta när som helst. Annan information kan vara känslig under vissa omständigheter och kan behöva hållas konfidentiell. Graden av informationskänslighet kan variera.

Organisationer med oro över informationskänslighet måste tänka på vem som ska ha behörighet att se information och vad som ska hända om obehörig personal får tillgång. Registreringsdetaljer för till exempel högskolekurser är potentiellt känsliga och bör begränsas till instruktörer, lärarassistenter, administratörer och akademiska rådgivare. Under speciella omständigheter kan det vara nödvändigt att dela det med andra organisationer, till exempel bibliotekarier som vill avgöra om en student ska ha tillgång till en klassresurs, eller psykiatrisk personal som vill arbeta med en student som upplever nöd.

Vissa yrken har traditionellt en hög grad av informationskänslighet. Läkare, advokater och religiösa tjänstemän kan inte dela information som tillhandahålls med förtroende och förlita sig på detta skydd för att få tillgång till korrekt information de kan använda för att hjälpa människor. Patienter kanske inte är öppna om symtom och historia, till exempel om de tror att deras läkare kommer att dela detta med resten av världen. På samma sätt tillåter konfidentialitet hos advokat-klienter kunder att tala uppriktigt med sina juridiska rådgivare om frågor utan att behöva oroa sig för att bli straffade för det.

Statliga jobb kan också ha en hög grad av informationskänslighet, liksom de som är i forskning och utveckling med stora företag. I båda fallen kan information äventyra en organisation som helhet genom att lyfta fram sårbarheter, varna konkurrenter eller förstöra en plan. Påföljder för överträdelser kan innefatta att skjutas eller åtalas i domstol, beroende på arten av avslöjandet och omständigheterna. Dessa upprätthåller känslighetspolitiken och ger ett incitament för människor att följa den.