Vad är internetfax?
Internetfax är en typ av onlinetjänst som ger abonnenter möjlighet att skicka och ta emot fax utan en faxmaskin. Istället är internetåtkomst och ett e-postkonto allt som krävs.
För att använda en internetfaxtjänst registrerar en abonnent en liten månadsavgift och tilldelas ett faxnummer. När ett fax skickas till abonnentens nummer accepterar tjänsten faxet och gör det till en fil som vidarebefordras till abonnentens befintliga e-postadress.
För att skicka ett internetfax skapar abonnenten ett e-postmeddelande. Faxinnehållet kan skrivas i kroppen på e-postmeddelanden och bilagor är normalt tillåtna. Destinationens faxnummer anges i fältet "Till", tillsammans med "@" och namnet för Internetfaxtjänsten. Om till exempel faxnumret var 1-555-234-5678 skulle e-postadressen adresseras till 15552345678@internetfax.com. I fältet "Ämne" anger användaren namnet på mottagaren, "Attn: Mr. Wisegeek" till exempel.
Ett litet verktygsfält, tillgängligt för nedladdning från Internet-faxtjänsten, används som ett plugin-program i e-postprogrammet. Om du klickar på "Skicka" -knappen i verktygsfältet skickas e-postmeddelandet till Internetfaxtjänsten. Vid mottagning konverterar ett automatiserat program e-postmeddelandet till ett faxformat och faxar sedan till det nummer som levereras i "Till" -huvudet. Mottagaren tar emot faxet normalt via sin faxmaskin.
Denna tjänst kan vara mycket bekväm. Av de många fördelarna är ditt tilldelade faxnummer aktivt dygnet runt, så att ditt konto kan ta emot fax dygnet runt. Kontrast detta med att använda en faxmaskin, som förlitar sig på att ditt telefonsystem är fritt för att acceptera ett fax. För dem som använder en telefonlinje för fax, telefon och uppringning är en internetfaxtjänst särskilt praktisk. Internetfaxtjänster sparar också papper och faxtoner och litar inte på en servicefaxmaskin. Alla fax skickas och tas emot som filer. De kan skrivas ut efter val, men det är inte nödvändigt.
En ytterligare fördel med en Internetfaxtjänst är att abonnenten inte behöver vara bekant med faxprogramvara eller faxmaskiner. Bekvämligheten med att skicka och ta emot fax med hjälp av det välkända e-postgränssnittet lockar många människor.
En av de bästa funktionerna med Internetfaxtjänster är att många erbjuder avgiftsfria faxnummer för USA och Kanada, så att dina amerikanska och kanadensiska kunder kan faxa dig gratis. Att skicka fax är också gratis för abonnenten, eftersom han eller hon bara skickar e-post.
När du tittar på internetfaxtjänster ska du tänka på en tjänst som erbjuder en säker webbplats. Detta ger en mobil "portal" för att skicka / ta emot fax medan du är på väg eller hemifrån. Bekräftelse av skickade fax bör vara standard, så du kan vara säker på att din klient har fått din kommunikation. Möjligheten att skicka till mer än ett faxnummer i taget kan också vara värdefull. Kontrollera om det finns en sidkapacitet, eftersom vissa tjänster kan begränsa antalet sidor som abonnenten kan skicka / ta emot på en månad.
Internetfaxtjänster varierar i pris så det kommer att betala att shoppa för en konkurrenskraftig affär som balanserar funktioner och ekonomi. De flesta tjänster går mellan 10 och 20 USD per månad.