Vad är IP-videokonferenser?
IP-videokonferenser är etablering av samtidiga videoanslutningar i realtid mellan två eller flera punkter för att låta människor kommunicera via Internet. Detta kallas ibland telekonferenser, även om detta begrepp mer exakt hänvisar till användningen av telefoner för att låta människor delta i avlägsna möten. Programvara för IP-videokonferenser är lätt tillgänglig och sträcker sig från gratis programvara för grundläggande kommunikation till anpassade programvarupaket för specifika affärsbehov.
De tekniska kraven för IP-videokonferenser kan variera, men inkluderar generellt en höghastighetsinternetanslutning och datorer som är tillräckligt robusta för att hantera ljud och video. Om personer på flera platser deltar kan det vara nödvändigt att ha flera skärmar, en delad skärmvy eller andra verktyg för att följa alla deltagare. Vissa företag säljer kompletta sviter av programvara och utrustning och skickar också en tekniker för att installera och konfigurera den.
Företag var bland de första som antog IP-videokonferenser, tillsammans med myndigheter och vissa utbildningsinstitutioner. Det ger ett sätt att träffas när människor inte kan vara på samma plats och kan vara kostnadseffektiva och produktiva. Till exempel kan vetenskapliga forskare med en station i Antarktis regelbundet kommunicera med sina kollegor via IP-videokonferenser och kan också samverka med forskare i flera städer samtidigt. Detta möjliggör snabbt informationsutbyte för att hålla deltagarna i studien aktuell och fokuserad.
Många av verktygen för grundläggande videokonferenser är prisvärda och lätt tillgängliga. Familjer kan använda den för att kommunicera långväga, ofta gratis, vilket kan sänka kostnaderna för telefonsamtal och andra kommunikationsmetoder. IP-videokonferenser används också ibland i media för att möjliggöra fjärrintervjuer. Ett intervjuämne kan visas i studion på en skärm och svara på frågor utan att behöva lämna sitt hem eller kontor. Detta kan vara bekvämt för människor som bor på avlägsna platser eller som är mycket upptagna med arbete.
Det är möjligt att säkra och kryptera en IP-videokonferens för att säkerställa att de åskådare inte kan lyssna på. Detta kan möjliggöra utbyte av konfidentiell eller proprietär information, inklusive material av känslig nationell säkerhet. Många statschefer har videokonferensfaciliteter i sina situationer för att möjliggöra säkra videokommunikation i realtid. Detta kan göra det möjligt för dem att göra saker som att övervaka militära operationer från en säker plats.