Vad är Master Data Management?

Huvuddatahantering är möjligheten att skapa en gemensam länk till alla nyckeldata genom användning av en huvudfil. Huvudfilen fungerar i sin tur som en gateway till alla data samt fungerar som en gemensam referenspunkt vid övervakningen av användningen av data. Användningen av masterdatahantering kan hjälpa till att förenkla processen för att dela vanliga data mellan flera olika avdelningar eller nyckelpersoner, vilket eliminerar behovet av flera kopior av samma data för att bo på flera olika platser runt nätverket.

Masterdatahantering kan också komma i mycket hand med att ordna åtkomst till filer i mer komplicerade miljöer också. I händelse av att ett företag har ett antal kontor över ett stort geografiskt område kan användningen av MDM hjälpa till att göra hämtning av data från någon av platserna snabbt och enkelt. Ofta uppnås detta genom att använda krypterade inloggningsuppgifter som säkerställer att uppgifterna endast är tillgängliga för dem som behöver åtkomst till de involverade huvudfilerna. Med denna modell är det möjligt för avdelningar eller kontor att synkronisera med huvudfilen som upprätthålls på företagsservern och arbeta med de filer som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter.

Medan användningen av stamdatahantering fungerar för ett företag av alla storlekar, är den verkliga fördelen för större företag som har flera kontor eller produktionsanläggningar. Istället för att varje webbplats skapar och använder separata nyckeldata tillåter masterdatahanteringsmodellen alla att använda samma filer. Detta hjälper till att sänka driftskostnaderna för att upprätthålla ett nätverk, eliminerar en del av arbetet som är involverat i distribution av information och leder i allmänhet till en effektivare arbetsmiljö för alla berörda.

Det vackra med hanteringen av stamdata är att det kan skapas masterfiler som ger bred åtkomst till nyckeldata samt masterfiler som begränsar åtkomsten till vissa data. Exempelvis kan stamdatahantering användas för att skapa en huvudfil som tillåter säljpersonal att få åtkomst till bokföringsdata om kundkonton tilldelade varje säljare, samtidigt som man förhindrar åtkomst till försäljningssiffror relaterade till klienter som betjänas av andra säljare. Samtidigt kan en regional försäljningschef ha åtkomst genom stamdatahantering för att se de fakturerade intäkter som genereras av alla säljare i hans eller hennes region. Företagsförsäljningsdirektören i sin tur skulle ha tillgång till via stamdatahantering för att se information om varje säljregion och deras produktivitetsnivå.