Vad är Office Design-programvara?
Kontorsdesignprogramvaran fungerar på samma sätt som många inredningsprogramvaruprodukter, genom att det underlättar skapandet av avancerade kontorsdesign och diagram samt tillåter grundläggande funktioner som är relevanta för vanliga kontorsuppgifter. I stället för att användare litar på sina inneboende konstnärliga förmågor och linjaler, innehåller programvaran för kontorsdesign möjligheten att arbeta med förutgående befintliga mallar. Det har oftast förmågan att integrera vanliga designikoner och element med bara några få steg.
En högt respekterad och kritikerrosad kontorsdesignprogramvara är till exempel SmartDraw 2009. Mallar finns för alla typer av kontorsrelaterade aktiviteter, till exempel flödesscheman, diagram och grafer, planlösningar och landskapsplaner. Inom alla dessa mallar ger programmet möjlighet att anpassa varje mall till exakta specifikationer för användaren.
Bra programvara innehåller vanligtvis ett djupt bibliotek med vanligt erkända symboler och ikoner som visas i kontorsmiljöer och möjligheten att ansluta dessa ikoner på ett enkelt, intuitivt sätt. För att skapa en planritning, till exempel, väljer användare en symbol och placerar sedan den på rätt plats på dokumentet. Efter att ha valt en andra symbol och placerat den på rätt plats, skapar programvaran tillämpliga linjer, eller "kontakter", som visar interoperabiliteten mellan de två ikonerna.
För att möjliggöra enklare skapande och objektiv förståelse av planlösningar visar programvaran vanligtvis parametrarna och dimensionerna för varje avsnitt av planen. Dimensionerna är vanligtvis anpassningsbara för att återspegla olika typer av mätningar. Programvaran mäter inte bara väggar, utan också area och volym. Den här funktionen stöder exempelvis designers som vill planera för mattmontering.
Dyrare program lägger oftast till alternativ för att infoga möbler i en plan, vilket möjliggör mer noggrant organiserade layouter och diagram. Kontor innehåller mer än planlösningar, så den bästa designprogramvaran innehåller vanligtvis förmågan att hantera andra uppgifter, som schema nätverksoperationer. Tidigare analyserad kan kontorsdesignprogramvara tillåta skapande av programvarudiagram.
Vissa program presenterar också alternativ som är relevanta för kontorsuppgifter som ofta uppstår. Detta kan inkludera att du skapar ett inventerat kalkylblad eller visar en projektlinje. Dessa funktioner ingår inte i alla program, men de avancerade funktionerna rymmer vanligtvis sådana framsteg.
Kontorsdesignprogramvara kan ha minimalistisk karaktär, endast involvera förenklade uppgifter som krävs av nybörjare, eller så kan mjukvaran vara omfattande, vilket möjliggör design för många kontorsrelaterade projekt och uppgifter. Vanligtvis kan skillnaden ses av priset. Att välja den bästa produkten beror dock till stor del på användarnas avsikter. Enkla kontorslayouter finns i de flesta programvaror, men tillhandahållandet av ytterligare uppgifter finns bara i de mer detaljerade produkterna.