Vad är online datalagring?

Hårddiskar, CD-R och band-backup blir allt ständigt billigare. Behovet av datalagring online ökar dock. Online datalagring tjänar fyra huvudändamål. Det fungerar som en extra flexibel källa för datalagring, den ger en säkerhetskopieringsmekanism och den fungerar som ett enkelt sätt att dela data med andra.

Även om fysisk, lokal lagring är billig, är online datalagring lätt att utöka. När du når kapacitet köper du bara extra utrymme. Utan denna bekvämlighet skulle det vara nödvändigt att köpa och installera ytterligare lagringshårdvara.

Online datalagring som en delningsmekanism är också bekvämt för både individer och företag. Du kan använda den för något så enkelt som att dela elektroniska semesterfoton med familjemedlemmar, eller om du är ett litet företag kan du ge lösenordsskyddad åtkomst till affärsfiler till partners eller kunder.

Online datalagring gör det också möjligt för användaren att komma åt data från vilken plats som helst som har tillgång till internet. Med tillgången till internetkaféer över hela världen kan du få åtkomst till dina data från nästan var som helst.

En av de största fördelarna är dock säkerhetskopiering. Tyvärr är att göra regelbundna säkerhetskopior en av de saker som alla rekommenderar, men få människor faktiskt gör. Och när en säkerhetskopia görs, oftare än inte, lagras säkerhetskopieringsdata på samma plats som datorn. I händelse av en katastrof kan både datorn och säkerhetskopian lätt gå förlorad.

Online datalagringstjänster bör vara säkra och lösenordsskyddade. Vissa föredrar att lägga till ett extra mått på säkerhet genom att ge användare ett lösenordstecken, vilket genererar ett lösenord som bara används en gång och sedan kasseras. Det är vanligtvis mycket lätt att använda och ger ett enkelt webbaserat gränssnitt att arbeta från. Och naturligtvis kan det nås från vilken dator som helst i världen, så länge du kan autentisera dig i systemet.

En leverantör av datalagring online har vanligtvis en helt hanterad och säker lösning med 24x7 support och övervakning. Anläggningen själv bör ha sin egen redundanta säkerhetskopia.

Det finns olika nivåer av datalagring online. För icke-känslig information är baslagring och åtkomst tillräcklig. Om känslig data lagras kan ytterligare säkerhet krävas, till exempel kryptering eller tvåfaktorsautentisering. Även om data överförs över internet, kommer stark krypteringsteknik att se till att uppgifterna förblir privata.

För organisationer som arbetar med hård databehandling, kommer datalagring med offsite att ge backup i realtid. I denna strategi bokförs transaktioner samtidigt till dina huvuddatorer och till säkerhetskopieringssidan.

Vid förlorade filer är återställningen enkel, vanligtvis kräver det bara några musklick. I händelse av att ett stort antal filer har förlorats, kommer datalagringsoperatören vanligtvis att tillhandahålla möjligheten att sända data på en CD till kunden.

Experter för katastrofplanering inser behovet av säkerhetskopiering på plats som en del av katastrofplanen. Katastrofer som eld och översvämning eller cyberattack kan vara katastrofala för ett företag av alla storlekar om det inte finns någon redundansstrategi på plats.