Vad är online videokonferenser?
Online videokonferenser är en metod som människor på olika platser kan kommunicera och se varandra genom datorhårdvara och en Internet-anslutning. Denna typ av konferenser kan användas av ett antal olika skäl, inklusive personlig rekreationsanvändning och affärs- och professionella nätverk. Medan olika tjänster erbjuder sådana konferenser kräver de flesta av dessa metoder installation av programvara som gör att användare kan ansluta och både se och höra varandra. Online videokonferensplattformar kan också tillåta användare att dela dokument och datafiler, vilket gör att anställda kan arbeta på ett projekt i realtid med sådana konferenser.
Eftersom videokonferenser online kan uppnås med relativt lite kostnad kan många människor använda det av olika skäl. Allt som vanligtvis krävs är en dator med en anständig internetanslutning och en webbkamera och mikrofon. Ytterligare mjukvara för att upprätta konferensanslutningen erbjuds av ett antal olika företag, och många av dessa program är gratis att ladda ner och använda. Detta gör att människor kan använda videokonferenser online för personlig kommunikation, till exempel en förälder som använder videchatt för att prata långväga med ett barn.
Online videokonferenser används ofta för professionella och affärsmässiga ändamål, eftersom det kan göra det möjligt för avlägsna människor att kommunicera och arbeta lättare tillsammans. Tidigare måste information ofta skickas mellan avlägsna platser för ett stort företag via post och andra tjänster. Nu kan emellertid människor på avlägsna platser prata snabbt och enkelt med varandra medan de använder videokonferenser online för att också se varandra för mer effektiv och autentisk kommunikation. Även om verbal kommunikation kan vara allt som är nödvändigt i vissa fall, är det ofta värdefullt att tillåta icke-verbal kommunikation och inkludering av visuella hjälpmedel i affärsmöten.
Viss onlinekonferensprogramvara tillåter till och med användare som är anslutna på en konferens att dela filer och dokument. Detta kan användas i vissa applikationer för att skicka filer mellan användare snabbt och enkelt utan att lämna konferensprogramvaran. Andra program kan till och med låta användare öppna ett dokument via en värdplattform, som de alla är anslutna till, och se och göra ändringar i det dokumentet i realtid. Företag kan använda sådan online videokonferenser för att tillåta anställda att snabbt kommunicera, arbeta tillsammans och till och med skapa gruppprojekt eller presentationer genom live-ljud och videochatt med liten extra kostnad för företaget.