Vad är öppen källkodshantering?
Dokumenthantering med öppen källkod är ett slags verktyg eller system som förlitar sig på datorprogramvara för att hantera poster eller andra dokument. Dokumenthantering i allmänhet är en term för att hålla reda på antingen papper eller elektroniska dokument. Dokumenthanteringssystem kan vara enkla eller komplexa. De kan lita på traditionella pappersbaserade lagringssystem eller ny teknik för att lagra en stor mängd information.
De flesta dokumenthanteringssystem har flera gemensamma egenskaper. Dokumenthanteringssystem utvärderar det fysiska utrymmet som finns tillgängligt för lagring av poster, den maximala kapaciteten för datormaskinvara, t.ex. en server, och de metoder som finns tillgängliga för att göra pappersdokument elektroniska. Dokumentavbildning eller skanning av dokument till ett digitalt format är ofta en del av modern dokumenthantering.
Open source-programvara avser program som inte innehåller skyddad källkod. Detta innebär att vem som helst kan titta på hur programmet skapades, eller ändra koden för att passa sina egna behov. Open source-programvara är ett alternativ till egenutvecklad programvara, där källkoden är skyddad för att förhindra "reverse engineering" och oönskad modifiering av ett program.
Dokumenthanteringssystem med öppen källkod inkluderar alternativ som ett open source content management system (CMS). Innehållshanteringssystemet har blivit en allmän resurs för datalagring i ett företag. Det är en annan allmän term som verkligen hänvisar till alla metoder för att hantera ett kooperativt arbetsflöde inom ett företag. Att aktivera fjärråtkomst och leverera data från en plats till en annan är ofta en del av vad en CMS gör för ett företag. Detta är bara ett av många alternativ med öppen källkod som kan hjälpa till att främja konkurrenskraftig dokumenthantering för ett företag.
Förespråkare för öppen källkodsprogram pekar på hur detta alternativ förändrar affärsmodellen för företagsteknologi. Företag som väljer öppen källkodshanteringssystem kan dra nytta av gratis teknik som uppmuntrar till proaktiv teknik på en arbetsplats. Dokumenthantering med öppen källkod kan också spara ett företags pengar.
Många tekniska leverantörer tävlar om att erbjuda produkter och tjänster relaterade till open source-dokumenthantering. Dessa inkluderar en öppen källkodsportal för dataflöde, eller öppen källkod PHP-kodning eller utveckling på andra datorspråk, för att hjälpa företag att anpassa olika open source-objekt. Dessa kan vara viktiga för att marknadsföra övergripande IT-lösningar för alla stora företag.