Vad är lösenordsynkronisering?

Det uppskattas att många datoranvändare, särskilt i stora organisationer, kan ha 10 till 20 användar-ID. Var och en av dessa kräver sitt eget lösenord. Som sådant kan komma ihåg alla användar-ID och lösenord. Lösenordssynkronisering är ett sätt att göra en datoranvändares liv bara lite lättare genom att synkronisera lösenord så att de alla matchar i flera system.

Fördelarna med lösenordsynkronisering är tydliga. De som gör det tenderar att komma ihåg sina lösenord lättare. Även om vissa säger att ett enhetligt lösenord för en användare kan minska säkerheten, kan lösenordsynkronisering faktiskt hjälpa till att förbättra säkerheten, eftersom det kommer att vara mindre av anledningen för användare att skriva ner lösenord.

Även om det kan vara möjligt att uppnå lösenordssynkronisering manuellt finns det programvaruprogram som har utvecklats för att automatisera processen. Programvaran fungerar vanligtvis på två sätt, genom en transparent process eller en webbaserad process. Den transparenta processen för lösenordsynkronisering börjar fungera efter att en lösenordsändring sker i en applikation. Den går sedan och ändrar alla andra lösenord som det är inställt för. I den webbaserade processen ändras lösenord av användaren på Internet.

Den strömlinjeformade processen kan också spara pengar. Om en användare måste gå och byta upp till 20 lösenord individuellt kan det ta en enorm tid. Ofta kräver system att användare ändrar sina lösenord med jämna mellanrum för att minska risken för obehörig åtkomst. Men när lösenordssynkronisering sker på en gång kan användare komma tillbaka till sitt ursprungliga syfte mycket snabbare. Detta kan hjälpa ett företag att öka produktiviteten.

Förutom lösenordsynkroniseringen kan programvaran också hjälpa administratörer på andra sätt. Programvaran kan upptäcka när ett krav på lösenordsändring dyker upp och skicka en e-postpåminnelse till användaren. Detta kan göra det möjligt för användaren att hantera denna administrativa skyldighet vid en tidpunkt då de kanske inte är så upptagna, vilket ger lite flexibilitet för användaren.

Samtidigt som användare kan använda ett lösenordssynkroniseringssystem för att ändra alla sina lösenord på en gång kan det finnas en situation där en användare måste behålla ett lösenord som är separat eller inte samma som de andra. Programvara för lösenordsynkronisering kan också ta hänsyn till detta, vilket gör att användarna endast kan ändra de lösenord som önskas.