Vad är PDF-redigeringsprogramvara?
PDF-redigeringsprogramvara möjliggör redaktion eller blockering av känslig, konfidentiell eller oönskad information i en fil som skapats i formatet Portable Document Format (PDF). Det används ofta i myndigheter eller stora företag. Advokatbyråer och försäkringsbolag använder också denna programvara för att skapa dokument innan de skickas till en allmän publik.
PDF-formatet skapades av Adobe® Corporation i början av 1990-talet som ett enklare sätt att dela dokumentation på olika plattformar och operativsystem. Det betraktas nu som öppen källkod, vilket innebär att bastekniken kan användas av vem som helst för att skapa PDF-programvara. Detta filformat kan kombinera flera typer av text, bilder, teckensnitt och grafikfiler och lagra dem i en fil som är läsbar på flera operativsystem.
De flesta PDF-läsare, oavsett tillverkare, är gratis. Detta gör det enkelt att dela dokument från ett företag eller en webbplats eftersom alla med en datoranslutning kan få tillgång till den kostnadsfria programvaran. Programvara för att skapa, redigera eller förbättra en PDF-fil kostar vanligtvis pengar eftersom tekniken som används är mer komplex. PDF-redigeringsprogramvara kostar också vanligtvis extra.
Även om redaktion innebär per definition att förbereda för publicering, eller i enklare termer "att redigera", är betydelsen idag oftare associerad med radering av innehåll. Detta kan hänvisa till stora delar av information som inte anses nödvändig samt information som anses vara känslig eller klassificerad. I de flesta fall presenteras dokumentet med de redigerade blocken med information som visas för redigeringsändamål, utom när det gäller klassificerade dokument, där det helt blockeras.
Redigeringen gjordes ursprungligen på ett mycket enkelt sätt. Ett dokument som behövde textredigeringen redigerades antingen med en tjock, svart penna för att korsa ut all relevant information, eller så klipptes faktiskt ut med en kniv. Ett nytt exempel på detta skulle vara de handlingar som släppts till följd av lagen om frihetsinformation. Även om dokumenten skulle offentliggöras betraktades mycket av informationen som klassificerad och måste göras om. Detta gjordes främst med ett tjockt svart märke över en specifik text, och många av dokumenten har bara några få meningar som inte har omarbetats.
Med PDF-redigeringsprogramvara gör redigeringsprocessen enklare. Programvaran är inriktad på att skapa dokument utan att den redigerade informationen ingår eller på annat sätt säkra den information som kan ses. Detta möjliggör ett extra lager av säkerhet med delad information. Även om det är möjligt att redigera ett dokument med hjälp av några av verktygen i PDF-programvara, är det vanligtvis inte lika detaljerat och säkert som PDF-redigeringsprogramvara. Många av PDF-redigeringsprogramvarupaketet är inriktade på ett specifikt yrke, till exempel advokater eller försäkringsbranschen.