Vad är personalprogramvara?

Personalprogramvaran erbjuder en mängd olika lösningar utformade för att samla in, organisera och hantera en mängd data som rör anställda. Specialiserade applikationer kan användas för att automatisera många personalrelaterade uppgifter i alla typer av organisationer. Ansökningar om personalhantering används av företag i nästan alla sektorer i ekonomin, inklusive ideella organisationer, privata företag och statliga enheter. Ibland kallas programvara för mänskliga resurser. Dessa applikationer omfattar en mängd olika produkter.

De är specifikt inriktade på att automatisera många av de rutinmässiga och repetitiva uppgifterna som krävs för att driva personalfunktionen effektivt och effektivt. Vanligtvis är många av de grundläggande personalprogramvaruprodukterna centrerade på uppgifter som är de mest tidskrävande aspekterna av att hantera personal. Olika funktioner gör det möjligt för användare att datorisera vanliga jobb, såsom närvaro, övertid och övervaka sjuk- och semestertimmar. Andra attribut inkluderar förmågan att ha tillgång till information om total lön, lönefördelning över avdelningar och förmånspaket från enskilda och grupper.

Mer sofistikerade personalprogramvaruprogram har flera moduler som hjälper användare att underhålla och spåra ett omfattande utbud av data, inklusive information om rekrytering, fördelar och utbildning. Dessa specialiserade moduler erbjuder många fördelar; till exempel förenklar rekryteringsmodulen processen att hitta, screena och anställa ny talang för företag. Personalrekryterare har befogenhet att spåra kandidater genom hela processen och minimera eventuella misstag vid beslut om anställning i anställningsprocessen. Många typer av programvara tillåter användare att migrera nya anställningar från rekryteringsmodulen till personalkomponenten

Utbildningsmodulen gör det möjligt för personalpersonalen att dokumentera utbildningsbehov och prestationer för alla arbetskraftsstorlekar. Genom att använda programvara som är speciellt skapad för att spåra och övervaka utbildningsfunktionen, har avdelningen kapacitet att identifiera färdighetsgap med enskilda arbetare och över olika avdelningar. Detta säkerställer att varje anställd får den vägledning och instruktion de behöver för att arbeta på ett optimalt sätt.

Köpare av personalprogramvara måste överväga vilka egenskaper som är viktiga för deras organisationer. Tekniska överväganden inkluderar kompatibilitet med organisationens befintliga hårdvara och användargränssnittet. Många applikationer hjälper kunder att framgångsrikt interagera med produkter genom att använda guider som guider användarna genom installation och hur man använder olika moduler. Chefer och direktörer kanske också vill veta vilken typ av vecko- eller kvartalsrapporter som finns tillgängliga och i vilka format. Några andra artiklar att leta efter är: tillgängligheten till kontrakt, formulärbrev och färdiga mallar. Kunder har vanligtvis möjlighet att anpassa generiska dokument och lagra skannade bilder av viktigt material. Datasäkerhet är också en fråga som måste tas upp av säkerhetsadministratörerna för klientorganisationer.