Vad är presentationsprogramvara?
Presentationsprogramvara är ett verktyg som används för att skapa visuella presentationer. Dessa presentationer levereras vanligtvis i ett bildspel och kan skapas med en mängd olika program. Programmen gör det möjligt att kombinera text och grafiska element för att förmedla viktig information till en grupp människor på en gång. Vanliga användningsområden för presentationsprogramvara inkluderar undervisning av ett nytt eller komplext koncept till en grupp studenter, tillkännagivande av lanseringen av en ny produkt- eller tjänstekampanj för anställda, utbildning av anställda i nyckelbegrepp eller nya policyer eller presentation av ett förslag för en grupp.
Presentationsprogramvara för bildspel är tillgängligt för både PC- och Mac-plattformar. Alternativ inkluderar Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® och Google Docs ™ -presentation. Ett populärt öppet källkodsalternativ för dig som behöver förmågan att skapa bildspel utan de höga kostnaderna för en kommersiell presentationsprogramvara är Open Office Impress. Google Docs ™ -presentationen är också gratis eftersom den är en del av Google Docs ™ -serien.
Varje presentationsprogramvara gör det möjligt för användare att utveckla en bildspelpresentation; metoderna för visning av presentationen kan dock variera från program till program. Både PowerPoint®-presentationsprogramvaran och Impress-programmen gör det möjligt för presentationen att visas på fullskärm på en datorskärm, där presentatören antingen kan ha tidspeländringar eller klicka igenom dem. Presentationen kan flyttas till en större skärm genom att ansluta bildskärmen till en annan skärm.
Vissa program gör det möjligt att exportera presentationen i Adobe® Flash® eller bärbart dokumentformat (PDF) för distribution och individuell visning. Google Docs ™ -presentation gör det möjligt att spara presentationer i PowerPoint®-formatet så att programmet inte krävs för att skapa presentationen, men är ett alternativ för dem som vill se den. Adobe® Flash®-baserade presentationer kan vara bäst för presentationer som kommer att visas online, eftersom de flesta har Adobe® Flash®-spelaren installerad på sina datorsystem.
När presentationsprogramvara används för att skapa en presentation för ett webbaserat seminarium, eller webinarium, kan användare registrera sig för en tjänst som gör att de kan konferera med andra och dela skärmen. Detta innebär att deltagarna i webinariet kan titta på presentationen på sin datorskärm medan de lyssnar på ljudet med ett telefonsamtal. Dessa webbseminarier kan spelas in för att visa både presentationen och ljudet från telefonsamtalet för arkiverade visningsändamål.
Presentationsprogramvara gör förmågan att kommunicera meddelanden till en grupp människor mycket enklare än andra leveransmetoder. Möjligheten att kombinera text och grafik gör presentationen visuellt lockande. Att se presentationen medan man hör om den hjälper både visuella och ljudelever att absorbera informationen.