Vad är förebyggande underhållsprogramvara?

Förebyggande underhåll avser åtgärder som vidtas för att hålla fastigheter i driftskick och förhindra behovet av större reparationer. Det inkluderar åtgärder som inspektion, rengöring och utbyte av delar. Programvaran består av program skrivna för datorer, inklusive både operativsystem och programvaruapplikationer som utför en mängd olika uppgifter. Programvara för förebyggande underhåll är ett annat namn på en datoriserad underhållshanteringslösning (CMMS), ett sätt att hantera underhåll för vilken utrustning ett företag har i sina anläggningar.

Program för förebyggande underhåll används för olika typer av underhåll. Det är effektivt för underhåll av utrustning, flottor, anläggningar och andra anläggningar och programvara. Det används av en mängd olika organisationer, inklusive tillverkare, sjukvårdsleverantörer, biomedicinska anläggningar, utbildningsinstitutioner, djurparker och akvarier, hotell och orter, kommuner, begravningshem, gårdar, religiösa ordningar, verktyg, matlagningsanläggningar, basebollag, Förenta staternas jordbruksdepartement (USDA) och datorprogramvaruföretag.

Det finns vissa komponenter och funktioner som kan förväntas hittas i förebyggande underhållsprogramvara, även om de kan ha något olika namn. Dessa inkluderar ett tillgångsregister, en platsvy, arbetsorder mallar och en schemaläggare för regelbundet utfört underhåll. Också typiskt är ett underhållsinventering, en databas för underhållsteamet och deras scheman, ett register över leverantörer och leverantörer och en rapportfunktion.

Det finns några viktiga skillnader mellan olika typer av förebyggande underhållsprogramvara. En faktor är om det är webbaserat eller datorbaserat. En annan är om det är generiskt eller anpassat för varje kund. En tredje faktor, relaterad till den andra, är om modifieringar kan göras av kunden eller måste göras av programvaruutvecklaren. Också viktigt är den tillgängliga utbildningen och supporten, som varierar beroende på företag: vissa paket är bara programvara; andra är SaaS (Software as a Service).

Det finns vissa funktioner som inte alla program för förebyggande underhåll inkluderar. Att vara streckkod aktiverad, vilket möjliggör utskrift av streckkoder för delar och utrustning, är en av dessa, liksom möjligheten att skicka arbetsorder till mobila enheter. Möjligheten att spåra flera platser kan vara användbar för en stor operation, liksom möjligheten att länka till QuickBooks®.