Vad är förebyggande underhållsprogramvara?

Förebyggande underhåll avser åtgärder som vidtagits för att hålla egendom i driftsförhållanden och förhindra behovet av större reparationer. Det inkluderar åtgärder som inspektion, rengöring och ersättning av delar. Programvara består av program skrivna för datorer, inklusive både operativsystem och programvaruapplikationer som utför en mängd olika uppgifter. Förebyggande underhållsprogramvara är ett annat namn för en datoriserad underhållshanteringslösning (CMMS), ett sätt att hantera underhåll för vilken utrustning ett företag har i sina anläggningar.

Förebyggande underhållsprogramvara används för olika typer av underhåll. Det är effektivt för underhåll av utrustning, flottor, växter och andra anläggningar och programvara. Det används av ett brett utbud av organisationer, inklusive tillverkare, vårdgivare, biomedicinska anläggningar, utbildningsinstitutioner, djurparker och akvarier, hotell och resorts, kommuner, begravningshem, gårdar, religiösa order, verktyg, matpreparation Faciliteter, basebollag, USA: s jordbruksdepartement (USDA) och datorprogramvaruföretag.

Det finns några komponenter och funktioner som kan förväntas hittas i förebyggande underhållsprogramvara, även om de kan ha något olika namn. Dessa inkluderar ett tillgångsregister, en platsvy, arbetsordermallar och en schemaläggare för regelbundet gjort underhåll. Typiska är också en underhållsinventar, en databas för underhållsteamet och deras scheman, en post av leverantörer och leverantörer och en rapportfunktion.

Det finns några viktiga skillnader mellan olika typer av förebyggande underhållsprogramvara. En faktor är om den är webbaserad eller datorbaserad. En annan är om den är generisk eller anpassad för varje kund. En tredje faktor, relaterad till den andra, är om ändringar kan göras av kunden eller måste göras av programvaruutvecklingenr. Också viktigt är utbildningen och stödet tillgängligt, som varierar beroende på företag: Vissa paket är bara programvara; Andra är SaaS (programvara som en tjänst).

Det finns några funktioner som inte alla programvarupaket för förebyggande underhåll inkluderar. Att vara streckkod aktiverad, som möjliggör utskrift av streckkoder för delar och utrustning, är en av dessa, liksom förmågan att skicka arbetsorder till mobila enheter. Möjligheten att spåra flera platser kan vara användbar för en stor operation, liksom förmågan att länka till QuickBooks®.