Vad är Print Server Management?

Med hjälp av utskriftsserverhantering kan administratörer ansluta fjärrskrivare till nätverk och hantera sina uppgifter. Fjärranvändare kan sedan komma åt nätverket och skicka utskriftsjobb till delade skrivare. Genom hantering av utskriftsserver kan administratörer hålla koll på alla problem relaterade till deras skrivare. Administratörer kan också visa, hantera och utföra uppgifter och komma åt skrivarrapporter.

Skrivarservrar tillåter administratörer åtkomst till alla skrivare som är anslutna till ett nätverk. Utskriftsserverhantering hänvisar till den hantering som administratörer utför där de övervakar och vid behov ändra skrivarnas funktioner i nätverket. Administratörer eller skrivbordstekniker kan övervaka utskriftsserverns hälsa och uppmanas med statusuppdateringar i realtid av delade skrivare. Detta gör att administratörer och skrivbordstekniker får information om skrivarens och skrivarserverns funktionalitet.

I allmänhet bör någon som arbetar med skrivarhantering kunna bestämma tillgänglighetsstatus för delade skrivare vid varje tidpunkt. På många sätt fungerar hantering av utskriftsserver som nästan ett tekniskt samtal för skrivare i ett nätverk. Administratörer eller skrivbordstekniker kan också bestämma hur "friska" de anslutna skrivarna är. Utskriftsfel och andra skrivarproblem som äventyrar funktionaliteten kan rapporteras via skrivarhanteraren och hanteras i enlighet därmed.

Utskriftsserverhantering ger många fördelar. Genom att delta i strategier för tryckhantering kan administratörer spara pengar och förhindra att stora systemproblem uppstår. Om till exempel en administratör upptäcker ett kritiskt problem med skrivarservrar genom skrivarserverhantering kan han kanske undvika strömavbrott och att skrivarservrarna inte blir tillgängliga. På liknande sätt kan övervakning av skrivarserverens hälsa och uppmärksamhet på prestandaindikatorer spara administratörens stora reparationskostnader om han kan fånga och ta itu med en kritisk fråga innan den når en oöverskådlig punkt. På detta sätt kan utskriftsserverhantering vara som en försäkring mot skrivarfel och kritiska problem med nätverksfel.

Allmänna underhållsproblem kan också lösas genom skrivarserverhantering. Till exempel kan någon med skrivarhanteringsbehörighet titta på en utskriftshanterare och städa upp köer fyllda med överflödigt eller oönskat utskriftsjobb. Beskärningskö kan resultera i bättre prestanda och spara delade resurser som papper och datorminne. Skrivardrivrutiner kan också styras genom utskriftshantering så att de effektiviserar skrivarnas förmåga att slutföra sina uppgifter. Detta kan också vara praktiskt om skrivarproblem någonsin behöver felsökning och en administratör måste manipulera drivrutiner för att hitta en lösning.