Vad är Print Server Management?

Med hjälp av utskriftsserverhantering kan administratörer ansluta fjärrskrivare till nätverk och hantera sina uppgifter. Fjärranvändare kan sedan komma åt nätverket och skicka utskriftsjobb till delade skrivare. Genom utskriftsserverhantering kan administratörer hålla sig uppdaterade om alla problem relaterade till deras skrivare. Administratörer kan också se, hantera och utföra uppgifter och få åtkomst till skrivarrapporter.

utskriftsservrar ger administratörer tillgång till alla skrivare anslutna till ett nätverk. Utskriftsserverhantering hänvisar till den hantering som administratörer bedriver där de övervakar och vid behov ändra skrivarens drift i nätverket. Administratörer eller skrivbordstekniker kan övervaka Print Server Health och bli ombedd med realtidsstatusuppdateringar av delade skrivare. Detta håller administratörer och skrivbordstekniker som är informerade om skrivare och utskriftsserverfunktionalitet.

Generellt bör någon som bedriver skrivarhantering kunna bestämma tillgänglighetsstatus för delade skrivare påvarje given tid. På många sätt fungerar Print Server Management som nästan ett tekniskt samtal för skrivare i ett nätverk. Administratörer eller skrivbordstekniker kan också bestämma hur "friska" de anslutna skrivarna är. Utskriftsfel och andra skrivarproblem som komprometterar funktionalitet kan rapporteras genom skrivarhanteraren och adresseras i enlighet därmed.

Print Server Management ger många fördelar. Genom att delta i tryckhanteringsstrategier kan administratörer spara pengar och förhindra att stora systemproblem inträffar. Till exempel, om en administratör upptäcker ett kritiskt problem med utskriftsservrar genom utskriftsserverhantering, kanske han kan undvika strömavbrott och att skrivarservrarna blir otillgängliga. På liknande sätt kan övervakning av skrivarserverhälsa och uppmärksamma prestationsindikatorer skona administratören rejäl reparationskostnader om han kan fånga och ta itu med en kritikl Problem innan det når en oöverskådlig punkt. På detta sätt kan utskriftsserverhantering vara som en försäkring mot skrivarfel och kritiska problem med nätverksfel.

Allmänna underhållsproblem kan också lösas genom utskriftsserverhantering. Till exempel kan någon med skrivarhanteringstillstånd ta en titt på en utskriftshanterare och städa upp köer fyllda med överskott eller oönskade utskriftsjobb. Beskärningsköer kan resultera i bättre prestanda och spara delade resurser som papper och datorminne. Skrivardrivrutiner kan också kunna styras genom utskriftshantering så att de effektiviserar skrivarnas förmågor för att slutföra sina uppgifter. Detta kan också komma till nytta om skrivarproblem någonsin behöver felsökning och en administratör måste manipulera förare för att hitta en lösning.