Vad är fastighetshanteringsprogramvara?

För alla som är ansvariga för att övervaka underhåll och underhåll av kommersiella och bostadsfastigheter är fastighetshanteringsprogramvara ett viktigt verktyg. Att ge möjlighet att spåra alla aspekter av att ta hand om fastigheter, inklusive att upprätthålla exakta hyresgästaregister, görs mycket lättare med användningen av denna programvara. Här är några av exemplen på funktioner som finns i nästan alla typer av fastighetshanteringsprogramvara på marknaden idag.

Från och med grundläggande inventeringsfunktioner ger fastighetshanteringsprogramvara möjligheten att behålla fullständiga beskrivningar av alla hyresfastigheter som är involverade i verksamheten. Fastighetsförvaltare har förmågan att segregera hyrorna efter typ, till exempel kommersiella och bostäder. Fastighetsförvaltningsklassificeringar kan också skapas med hjälp av plats också, gruppera olika egenskaper i klustergrupper som hyresvärden kan ställa in i programvaran. Hyresvärdar och fastighetsförvaltare har också förmågan att gruppera fastigheter baserat på månatliga priser också.

Fastighetshanteringsprogramvara gör det möjligt för chefen att skapa individuella profiler på varje enhet inom en viss fastighet. Till exempel kommer de flesta programvarupaket för fastighetshantering att göra det möjligt för användaren att inte bara inkludera en beskrivning av rymdets dimensioner, utan också detaljer som mattortyp och färg, väggfärg, alla specifikationer om dörrar och fönster, dekorativ gjutning och apparater som ingår i enheten. Digitala bilder kan också laddas upp och lagras i fastighetshanteringsprogramvaran, vilket gör det mycket enkelt att ha en solid registrering av enhetens tillstånd när den nuvarande hyresgästen först hyrde den.

Tillsammans med den fysiska inventeringen innehåller många fastighetsförvaltningsprogram paket för att spara profiler på hyresgästerna. Detta kan inkludera företags- eller enskilda namn, kreditrapporter, kopior av korrespondens till och från hyresgästen, betalningsvanor och all annan information hyresvärden anser nödvändig för att ordentligt kunna hantera fastigheten.

Rapporter som har åtkomst till informationen kan enkelt skapas och skrivas ut om det behövs för antingen granskning av en hyresavtal eller för behandling av en utkastning. Många fastighetsprogramvaror tillåter hyresvärdar att skanna dokument som mottagits från hyresgästerna och ladda upp dem för lagring också. Detta hjälper till att säkerställa att det finns en fullständig och permanent post att hänvisa till i händelse av att det finns en tvist om vad som har uppstått under affärsförhållandet.

Bland de andra funktionerna i de flesta programvarupaket för fastighetsförvaltning är möjligheten att skapa mallar för olika former, hyres- och hyresavtal och bokstäver som vanligtvis används vid hantering av fastigheter. Anpassade dokument kan skapas med mallarna och sedan sparas i rätt fil. Mallarna kan spara mycket tid när det gäller att generera sena meddelanden, slutmeddelanden, utkastningsmeddelanden och till och med allmänna anmälningar till hyresgäster.

Vissa fastighetshanteringsprogramvaror inkluderar möjligheten att interagera med bankkonton, vilket möjliggör automatiska transaktioner. Dessa transaktioner kan inkludera mottagning av hyresbetalningar samt betalning till leverantörer. Många fastighetsförvaltningspaket möjliggör också enkel spårning av öppna arbetsordrar, med påminnelsefunktioner för att låta hyresvärden veta när en tidsfrist för en arbetsorder snart närmar sig.

Olika former av programvara för fastighetsförvaltning är tillgängliga för personer som har några få fastigheter att hantera, hela vägen till stora fastighetsbolag som hanterar ett stort antal fastigheter för olika kunder. Oavsett hur få eller hur många fastigheter som finns under din kontroll finns det en form av fastighetshanteringsprogram som underlättar uppgiften.