Vad är realtids datalagring?

Även känt som aktiv datalagring är realtid datalagring processen för att lagra och analysera data i någon typ av lagringssystem. Företag brukar använda denna strategi i ett pågående arbete för att maximera användbarheten av olika former av affärsinformation, särskilt när det gäller att positionera företaget för tillväxt genom försäljning. Genom att fånga informationen på den blir tillgänglig och samla in data med historisk information är det möjligt att förutsäga förändringar i kundefterfrågan, samt utveckla nya marknadsföringsstrategier som kommer att dra nya kunder.

Den grundläggande processen för datalagring i realtid kräver att data som läggs till en transaktionsdatabas, till exempel en orderplacering eller faktureringssystem, omedelbart analyseras, klassificeras och relateras till information som redan lagras från tidigare transaktioner. Idealt kommer den ytterligare informationen att ge ytterligare information som hjälper till att peka på trender inom inköp av varor eller tjänster som erbjuds av företaget, generering av vinster eller förluster.

Genom att assimilera och utvärdera transaktioner och andra data när de uppstår kan företaget gå snabbare för att dra nytta av en uppåtgående trend som har potentialen att tjäna verksamheten en betydande avkastning. Eftersom processen för datalagring i realtid är automatisk, finns det inget behov av någon att aktivera detta nedladdning av data från olika transaktionsdatabaser i den centrala realtidsdatabasen. Således är det möjligt att komma åt den uppdaterade banken med information när som helst och använda den informationen för att planera framtida projekt eller åtgärder som kommer att vara i företagets bästa.

Denna process för utvinning av data i realtid kan också omfatta automatisk generering av rapporter som är anpassade efter slutanvändarens behov. Datalagerdesignen gör det ofta möjligt för användare att välja mellan en uppsättning förprogrammerade rapportformat, eller använda verktyg inbyggda i programvarupaketet för att skapa specialiserade rapporter som ordnar data på olika sätt. Denna mångsidiga datalagerarkitektur gör det enkelt för företag i olika storlekar och relaterade till olika fält att använda samma grundläggande programvara, men anpassa användningen av den programvaran efter deras individuella behov.

De flesta realtidspaket för datalagring möjliggör också generering av rapporter på begäran och enligt ett fast schema. Detta kan vara mycket användbart eftersom det är möjligt att skicka en fråga på ögonblicket och få svar inom några sekunder eller minuter. Om till exempel en försäljningschef får en fråga om den aktuella dagens försäljning av en viss produktlinje, kan han eller hon helt enkelt rama in frågan, låta programvaran dra upp aktuell information och ha en rapport om ger informationen enkelt. Mer konventionella metoder skulle kräva upp till en halvtimme eller mer för att hantera vad realtidslagret kan hantera på mindre än tre minuter.

I en era där till och med några minuter kan betyda skillnaden mellan framgång och misslyckande ger användningen av datalagring i realtid inte bara ett enkelt sätt att lagra all relevant information i ett gemensamt arkiv. Detta tillvägagångssätt innebär också att informationen finns tillgänglig när som helst för att fatta beslut med potential att öka slutresultatet för alla företag. Av denna anledning integrerar många företag, både stora och små, realtidsprogramvara i deras övergripande arkiverings- och återvinningsprocesser för affärsintelligens.