Vad är programvara för överensstämmelse med regler?

Programvara för överensstämmelse med regler är en mjukvarulösning för företag som kämpar med snabbt föränderliga lagkrav. Programvara för överensstämmelse med lagstiftning används i en mängd olika branscher, inklusive redovisnings-, miljö- och medicinska områden. Många branscher regleras kraftigt av sin hemregering, och det kan vara svårt att följa dessa föreskrifter eftersom det innebär mycket pappersarbete och kunskap om ständigt utvecklande förordningar. Programvaruföretag svarar på ett visat behov och skapar programvara för överensstämmelse med regler för att hjälpa företag och göra dem mer effektiva.

Programvara för överensstämmelse med lagstiftning är särskilt viktigt för den medicinska industrin, transparenta redovisningsrutiner och företag som hanterar miljöfaror. Programvaran är utformad för att hantera och organisera data så att företag snabbt kan få åtkomst till dem, vilket ger revisorer tillgång till företagsregister tillsammans med bevis på att företaget följer lagliga mandat. Dessutom hjälper det att förbättra säkerhetsregistret i företaget genom att hålla företag i enlighet med säkerhetsförfarandena.

När det gäller bokföring används till exempel programvara för överensstämmelse med lagstiftning för att säkerställa att företag följer Sarbanes-Oxley Act från 2002, godkänt som svar på många redovisningsskandaler i USA. Lagen krävde bättre interna bokföringskontroller, mer ansvarsfull extern revision och mer transparent registerföring. Med hjälp av programvara för överensstämmelse med lagstiftning kan företag sätta sig i linje med lagen snarare än att investera otaliga arbetstimmar och pappersbuntar i lagstiftningens efterlevnad.

När det gäller branscher som hanterar ämnen som är av potentiell risk för miljön övervakar och övervakar programvarulösningsprogramvaran den dagliga verksamheten till företagsledarna. Programvara för överensstämmelse med regler som är inriktad på miljöapplikationer övervakar utsläpp, ser på hur material hanteras, säkerställer att endast certifierad personal får tillgång till farligt material och ger ett företag ett sätt att säkerställa att det följer andra miljöskyddsverkets föreskrifter.

Inom läkareyrket hjälper programvara för överensstämmelse med lagstiftning, läkare, sjukhus och medicinska organisationer att samarbeta med lagen om hälsoförsäkring Portabilitet och ansvarighet från 1996 (HIPAA), som radikalt förändrade hur patientinformation behandlas och hanteras. HIPAA ställde också omfattande krav på procedurer för journalföring som kunde underlättas med hjälp av programvara för överensstämmelse av lagstiftning.

Programvara för överensstämmelse med lagstiftning används också i en mängd andra industrier och syftar till att förbättra öppenhet, ansvarsskyldighet och journalföring. Som svar på kompromisser med data och integritet i ett stort antal industrier har Förenta staternas regering antagit en hel del lagstiftning som kan vara förvirrande eller frustrerande när de ensam står inför. Dessa bestämmelser representerar en potentiellt enorm investering av människor, tid och material för många företag. Med hjälp av programvara för överensstämmelse med lagstiftning kan företag dock fokusera sin energi på sina centrala mål, vare sig de förbättrar människors hälsa eller säljer bensin.