Vad är hyresfastighetsprogramvara?

Programvara för hyresfastigheter är programvara som är utformad för att underlätta hanteringen av hyresfastigheter. Till och med en hyresfastighet kan vara en utmaning att hantera, och för personer som hanterar flera enheter, särskilt kommersiella fastigheter, kan det bli komplicerat att hålla reda på hyresgäster, utgifter, skattefrågor och så vidare. Ett antal företag tillverkar programvara som kan användas för att hantera hyresfastigheter, inklusive gratisprogram som kan vara förvånansvärt kraftfulla, och det är också möjligt att köpa programvara som integrerar andra typer av finansieringsprodukter, t.ex. personlig finansieringsprogramvara.

Som ett minimum skapar hyresfastighetsprogramvara en elektronisk huvudbok som kan användas för att spåra inkommande hyror och fastighetsrelaterade utgifter såsom hypoteksbetalningar, fastighetsskatter, fastighetsförsäkring, betalning för städpersonal och reparationer. Databasen är vanligtvis utformad för att vara lätt att söka så att hyresvärdarna kan identifiera sena hyror och hålla reda på de totala utgifterna som reparationer; detta kan vara användbart vid skattetid eftersom hyresvärden beräknar avdrag eller tillhandahåller information till en revisor, och det kan vara praktiskt att spåra när rutinmässigt underhåll senast utfördes, och huruvida särskilda hyresgäster verkar vara kopplade till fler utgifter för reparationer och tjänster .

Människor kan också använda hyresfastighetsprogramvara för att skapa en hyresgästdatabas, som innehåller information om hyresgäster som kan vara användbara, såsom kontaktinformation om nödsituationer, en fullständig lista över alla som är godkända för att bo i en viss bostad, identifiera information om husdjur, förbättringar gjorda till fastigheten av hyresgästerna, fotografier av fastigheten före inflyttning som kan användas under en flyttningskontroll osv. Databasen kan också innehålla information om hyresavtal, insättningar som hämtats från hyresgäster, och så vidare, vilket gör det enkelt för hyresvärdar att hålla reda på viktig information. Denna information kan vara användbar för hyresvärdar och den kan vara oerhört värdefull i en nödsituation som en byggnadskollaps, jordbävning eller civil nödläge, där databasen kan hjälpa räddningstjänster.

Programvara för hyresfastigheter kan också användas för att hålla reda på rutinmässigt underhållsbehov. Det kan utfärda instruktioner och påminnelser när underhållet är förfallet, och hyresvärdarna kan använda det för att hålla anteckningar om tjänsteleverantörer så att de vet vem de ska ringa när en nödsituation kommer upp. Programvaran kan också spåra anställda som byggnadsledare, städpersonal och så vidare. Om hyresvärdarna har gått med på förpliktelser relaterade till kommersiella fastigheter, till exempel rengöring av lobbier, kan programvaran se till att dessa skyldigheter uppfylls så att hyresvärden kan vara säker på att hans eller hennes slut på affären hålls kvar.

Organisation kan hjälpa hyresvärdar att hantera fastigheter mer effektivt och effektivt, och det förbättrar ofta kvaliteten på service för hyresgäster också. Många mjukvaruprodukter för hyresfastigheter är utformade för att vara mycket flexibla för att tillgodose behoven hos en mängd hyresvärdar och situationer, från hyresvärdar som accepterar arbete för uthyrning till företag som försöker hantera en byggnad med tusentals enheter, inklusive blandade kommersiella och bostäder egenskaper.