Vad är SaaS redovisning?
SaaS-redovisning är en specifik typ av programvara som säljs över internet. Termen SaaS står för Software as a Service och ersätter traditionella metoder för att sälja programvara på dataformat som kompaktskivor, inuti en kartong från en butikshylla. SaaS redovisningsprogramvara erbjuder specifika redovisningstjänster, såsom lönelista, skatterelaterad redovisning, kalkylblad för daglig balans och mycket mer. Med SaaS-bokföringsprogramvara använder användarna lätt bokföring via Internet utan att behöva installera eller uppdatera programmen manuellt.
De inom branschen har klassiskt pekat på ett antal primära fördelar för dem som köper SaaS-redovisningsprogram och liknande SaaS-alternativ. Den ena är att användaren kan hoppa över hela processen för att ladda programvaran från skivor eller andra format och installera den på lokala arbetsstationer. Installation hade tidigare varit en av utmaningarna med att köpa och använda programvara från en leverantör. Många SaaS-program säljs genom online-licensiering, där användare kan köpa tillgång till onlineprogramvaruprogram genom tillfälliga licenser eller "medlemskap." Med SaaS-redovisningsverktyg innebär detta att en CPA eller annan person som kanske inte har mycket datorkunskaper, kommer inte att behöva kämpa med IT-element, men kan komma ner till "knasande nummer" direkt.
En annan fördel med SaaS-specifika redovisningsprogram är att informationen kan lagras säkert på leverantörens fjärrservrar, snarare än att förvaras på klientens lokala kontor. Medan vissa köpare kanske vill ha lokal kontroll över sina data, kommer andra att se SaaS-spårning och redovisning som ett mycket bekvämt sätt att begränsa ansvaret. I vissa fall kan det till och med sänka försäkringspremierna.
Många företag som tittar på SaaS-löne- och redovisningsalternativ är förvånade över allt vad dessa leverantörsprogram kan göra. Experter påpekar många av de avancerade funktionerna i SaaS-redovisningsprodukterna som finns tillgängliga på dagens marknad, från GAAP-rapporteringsförmåga till hantering av flera valutor och krossande nummer på A / P och A / R med egen automatik. Vissa säger också att vissa SaaS-redovisningsprogram kan minska faktureringscyklerna avsevärt och spara ett företag både tid eller redovisningskraft.
Företag som kan vara intresserade av SaaS-program för redovisning kommer ofta att titta på hur programmen kan hjälpa till med särskilda funktioner. Vissa SaaS-förhandlade redovisningsprogram kan vara mycket användbara när det gäller att hantera lönelistan. Andra kan främst vara användbara för att lagra kundens finansiella data, logistikinformation eller andra kritiska aspekter av verksamheten.
SaaS är ett populärt och livskraftigt alternativ för företag, både stora och små. I senaste branschundersökningar har experter identifierat SaaS-redovisning som en av de mest säljande kategorierna av SaaS-programvara som används av företag. Denna kategori av SaaS-erbjudanden förväntas växa, eftersom många fler företag går med i striden för att erbjuda dessa lösningar till företag.