Vad är en enda version av sanningen?
Den enda versionen av sanningsmetoden för lagring av skivor kräver att ett företag har antingen en central databas som innehåller alla företagsposter, eller, som ett alternativ, en distribuerad synkroniserad databas som uppnår samma mål. Samtidighet - att ha en enda, obestridd uppsättning verifierad information - i hanteringen av affärsfiler är av största vikt, vilket säkerställer att alla inom en organisation är på samma sida när det gäller data, poster och statistik. En enda version av sanningsfilhanteringsschemat verkställer samtidighet genom att se till att det bara finns ett möjligt "lagerhus" som innehåller företagets register.
Icke-enstaka versioner av lagringsmetoder för sanningsfiler, där företag riskerar att ha redundans i datalagring, kan lätt bli felaktiga. Föreställ dig ett företag som lagrar sin information i två separata, olänkade databaser: databas A och databas B. Föreställ dig nu att en anställd gör en ändring av priset på tvål i databas A, men glömmer att göra motsvarande ändring i databas B. Samtidigheten av databaserna är nu ifrågasatt. Från och med då kan inga anställda som konsulterar databaserna fastställa tvålpriset. Genom att hålla information i separata förråd, resulterar oenigheter mellan databaserna i svåra att lösa problem.
Den enskilda versionen av sanningsmetoden tar upp detta genom att se till att det bara finns en go-to-plats för ett visst värde i databasen. Eftersom det bara finns ett "svar" kan det aldrig finnas någon oenighet eller konflikter i systemet. Även om detta inte utesluter datainmatningsfel, som uppstår när en användare felaktigt anger och sparar fel värde för ett objekt, förhindrar det samtidigt oro. Om ett misstag görs blir det mycket enklare att sortera och fixa.
En enda version av sanningsmetoderna till datalagring har sina nackdelar. För större företag, med massiva poster som sträcker sig över flera decennier, kan lagring av all information i ett enda arkiv bli oöverkomligt både ur kostnads- och effektivitetssynpunkt. Omfattande datalagringslösningar, till exempel datorer som kör fyra eller fler stora hårddiskar, är mycket dyra. Dessutom är det ofta mer komplicerat att hålla en massiv databas än att hålla flera mindre databaser.
Slutligen är centraliseringen av en enda version av sanningsdatalagringsmodellens största styrka också en av dess största svagheter. Genom att komprimera all data till ett enda virtuellt lager kan problem med hårddiskar som lagrar informationen eller med datorn som hyser enheterna allvarligt krama organisationen. Om det centrala databasnavet kraschar kommer alla i hela företaget att lämna "ute i kylan" tills systemet placeras online igen.