Vad är en enda version av sanningen?
Den enskilda versionen av sanningsmetoden för att lagra lagring kräver att ett företag har antingen en central databas som finns i alla företagsregister, eller, som ett alternativ, en distribuerad synkroniserad databas som uppnår samma mål. Samtidighet - att ha en enda, obestridd uppsättning verifierad information - i affärsfilhantering är av yttersta vikt, vilket säkerställer att alla inom en organisation är på samma sida när det gäller data, poster och statistik. En enda version av Sanning File Management Schema upprätthåller samtidighet genom att säkerställa att det bara finns ett möjligt "lagerhus" som innehåller företagets poster.
icke-singel versioner sanning av fillagringsmetoder, där företag riskerar att ha redundans i datalagring, lätt kan bli felaktiga. Föreställ dig ett företag som lagrar sin information i två separata, olänkade databaser: databas A och databas B. Föreställ dig nu att en anställd gör en ändring av tvålpriset i databas A, men glömmer att göraE Motsvarande förändring i databas B. Databasernas samtidighet är nu ifrågasatt. Från den punkten kommer inga anställda som konsulterar databaserna att kunna bestämma priset på tvål. Genom att hålla information i separata lagerhus resulterar oenigheter mellan databaserna i svåra att lösa problem.
Den enda versionen av sanningsmetoden behandlar detta genom att säkerställa att det bara finns en plats för ett givet värde i databasen. Eftersom bara ett "svar" finns kan det aldrig finnas någon oenighet eller konflikter i systemet. Även om detta inte utesluter fel för datainmatning, som uppstår när en användare felaktigt kommer in och sparar fel värde för ett objekt, förhindrar det samtidighetsproblem. Om ett misstag görs blir det mycket enklare att sortera och fixa.
En enda version av sanningsmetoderna för datalagring har sina nackdelar. För större företagES, med massiva poster som sträcker sig över flera decennier, kan lagring av all information i ett enda arkiv bli oöverkomligt från både kostnads- och effektivitetsställen. Omfattande datalagringslösningar, till exempel datorer som kör fyra eller fler storskaliga hårddiskar, är mycket dyra. Dessutom är det ofta mer komplicerat att hålla en massiv databas än att hålla flera mindre databaser.
Slutligen är centraliseringen av en enda version av sanningens datamodellens största styrka också en av dess största svagheter. Genom att komprimera all data till ett enda virtuellt lager kan problem med hårddiskarna som lagrar informationen eller med datorn bostäder som enheterna allvarligt kan krama organisationen. Om det centrala databasnavet kraschar kommer alla i hela företaget att lämnas "ute i kylan" tills systemet är placerat online igen.