Vad är social projektledning?
Social projektledning är en form av projektledning där alla parter använder programvara för socialt nätverk för att dela information och se till att data är aktuella. Projektledningen kräver att en professionell skapar riktlinjer och delegerar uppgifter, men social projektledning lägger mer tonvikt på färdigheter och perspektiv för enskilda teammedlemmar. Speciell programvara är ofta införlivad för att säkerställa att alla parter som arbetar med ett projekt finns på samma sida och kan fatta välinformerade beslut.
En primär grund för social projektledning är att alla medlemmar i ett team ska vara fullt medvetna om varje aspekt av ett projekt. I de flesta fall beskriver ett projekt ett tillfälligt initiativ där alla medlemmar i ett team arbetar för att uppnå ett gemensamt mål. Konventionell projektledning kräver att endast en chef sätter mål och utvärderar slutsatser. När projektledning är baserad på sociala nätverk, bör dock varje medlem i ett team känna att han eller hon har bidragit med något viktigt. Individer som har slutfört ett socialt projekt bör känna stolthet eller ägande.
Öppenhet är avgörande i social projektledning. Alla medlemmar i teamet, oavsett status, bör kunna observera framsteg och förstå varför vissa steg är nödvändiga. När teammedlemmar inte har tillgång till all relevant information kan de inte bidra till projekt helt och hållet.
Många projektledare använder ett system med aktivitetsströmning för att hålla teammedlemmarna informerade. Aktivitetsströmning inträffar när teammedlemmarna får en konstant ström av information relaterad till ett projekt som de arbetar med. Även om arbetarna inte läser varje bit av data som skickas på deras skärmar, får de en omgivande medvetenhet om information. Omvärldsmedvetenhet beskriver en perifer förståelse av intelligens.
En fara för social projektledning är att enskilda arbetare inte får kredit för sina bidrag. Av denna anledning är det en bra idé att låta teammedlemmarna se granskningsspår. Om arbetstagarna hålls ansvariga för sina bidrag kan de erkännas för sina prestationer. Detta gör det också möjligt för arbetarna att känna att de har kontroll över projekt och ansvarar för resultaten.
För att social projektledning ska bli framgångsrik måste alla teammedlemmar komma överens om att följa uppsatta scheman och att ta standarder och mål på allvar. Liksom i konventionell projektledning kräver detta god kostnadsanalys och riskhantering. På samma sätt bör arbetarna ha tillgång till programvara som är lätt för dem att använda och som innehåller gränssnitt som är trevliga att komma åt.