Vad är mjukvaruutvärdering?
En mjukvaruutvärdering är en typ av bedömning som syftar till att avgöra om programvara eller en kombination av program är den bästa möjliga passningen för en given klients behov. Tanken är att titta noga på resurserna och verktygen som tillhandahålls av programvaran som antingen används för närvarande eller som undersöks som ett möjligt tillägg till program som redan används av den klienten. Baserat på en utarbetad lista med kriterier tillsammans med en del praktiska experiment gör en mjukvaruutvärdering det möjligt att avgöra om produkterna skulle vara till hjälp för klienten eller om någon annan kombination av programvaruprodukter skulle tjäna till bättre fördel.
Det finns flera faktorer att beakta vid utvärdering av programvara. Man har att göra med programvarans kompatibilitet med hårdvaruressurserna som redan finns på klientens nätverk eller datorutrustning. Här ligger fokus på vilken typ av operativsystem mjukvaran kräver för att fungera, liksom mängden minne och kapacitet som hårdvaran för närvarande tillhandahåller. Detta är särskilt viktigt om det inte finns någon budget för uppgraderingar av hårdvara och minne som skulle rymma programvaran som beaktas.
En annan viktig faktor i utvärderingen av mjukvaran är hur väl det föreslagna programvarupaketet kommer att interagera med andra applikationer som redan finns. Om till exempel ett befintligt ordbehandlingsprogram visade sig vara oförmöget att enkelt importera och exportera data från den säljdatabas som för närvarande används av företaget, skulle detta innebära ytterligare tid för att förbereda postmeddelanden till kunder och kunder. På samma sätt, om programvara som används för att bearbeta kundorder inte kommer att laddas ner till bokföringsprogramvaran, kan detta lägga till fler manuella steg för att förbereda fakturor. Rätt kombination av program kan strömlinjeforma viktiga funktioner, vilket ger anställda mer tid att ägna åt andra aktiviteter som hjälper till att förbättra processen för inkomstgenerering.
Utvärdering av programvara är nödvändig för att se till att all programvara som används av en individ eller företag faktiskt ökar effektiviteten i operationen snarare än att skapa ytterligare arbetsbelastningar. Medan individer och företag kan genomföra denna typ av utvärdering på egen hand, finns det också konsulter som kan bedriva produkt- och mjukvarubedömning för en klient, lämna förslag till eventuella ändringar eller tillägg som skulle vara i klientens bästa. Detta tillvägagångssätt kan ofta avslöja problem som annars skulle förbises, vilket i slutändan sparar företaget mycket pengar när det gäller arbetskraft och andra typer av driftskostnader.