Vad är program för tidsspårning?

Programvara för tidsspårning, även känd som timesheetsprogramvara, är en specialiserad typ av redovisningsprogramvara som används för att underhålla tidtabeller för varje person inom ett företag. Att använda programvara gör det ofta lättare för anställda och ledningen att spåra sin tid på jobbet. Detta hjälper till att upprätthålla register som spårning av kompensationstid, spårning av semester och lättare spårning av sjukdomar.

Denna typ av programvara gör det möjligt för anställda att ange sin tid i programmet, där det kan godkännas eller avvisas av handledare eller projektledare. Det gör processen att spåra en anställds tid snabbare och enklare, samt göra det lättare att schemalägga andra projekt.

Programvara för tidsspårning finns i många former. Fristående programvara, till exempel, kan bara användas för att spela in tidtabeller och för att generera rapporter. Mindre företag kan tycka att detta är det enda programmet som krävs för att få jobbet gjort.

För större företag finns det mjukvara tillgänglig som integreras i ett redovisningssystem. Den här typen av tidspårningsprogramvara fungerar med data som matas direkt in i företagskonton. Fördelen med denna metod är att spårningsprogramvaran kan kopplas till lön och effektivisera den delen av verksamheten. Programvara som är integrerad i ett faktureringssystem kan också användas för att generera fakturor. Det används vanligtvis av entreprenörer och proffs, till exempel advokater, eftersom det gör det lättare att fakturera tid till kunder.

Vissa versioner av programvara för tidsspårning är integrerade i projekthanteringssystem. På detta sätt kan mjukvaran användas för att kartlägga det arbete och den tid som spenderas på varje projekt eller uppgift. Denna typ av system används av företag som har stora projekt som kan ta många månader att slutföra.

Om tiden måste spåras är det viktigt att programvaran rör sig lika snabbt som den som använder den. Dessutom tillåter de bästa programmen användaren att integrera system, allt från fakturering till kostnadsspårning till ”att göra” -listor. Programvara för tidsspårning bör också möjliggöra exakt tidspårning med flexibel rapportering. De flesta system tillåter användaren att anpassa rapporter genom att bestämma vilken information som är viktig för ett visst jobb eller projekt.

Noggrann information om framsteg kan hjälpa individen eller företaget att identifiera problemområden, samt vilka uppgifter det tar för lång tid att slutföra vid en viss tidpunkt. När det gäller spårning av anställdas tid tillåter det användaren att se vilka anställda som använder sin tid mest effektivt och vilka som behöver förbättras.