Vad är Timeshare-programvara?

Timeshare avser en typ av delat fastighetsägande. I en timeshare finns det flera ägare, som var och en har rättigheter till en fastighet, som kan konfigureras på ett stort antal sätt. Timeshare-ägande är populärt för fritids-, semester- och semesterklubbfastigheter. Timeshare-programvara är mjukvara speciellt utformad för att hjälpa till och effektivisera hela gruppen företag som är involverade i timeshareegenskaper.

Timeshare-programvaran har några unika aspekter. Till skillnad från förvaltningen av hela ägaren måste programvaran för timeshare redovisa byte av boende, som ett hotell, med incheckningar och utcheckningar och städning däremellan. Eftersom timeshare skapas på olika modeller skapas också timeshare-programvara för att hantera olika olika ägandekoncept, inklusive kontrakt, åtta-aktie, fast vecka, flottvecka, punktbaserad och kvartalsandel samt arrangemang som är årliga eller tvååriga och rätt att använda eller delad användning veckor. Viss tidsdelningsprogramvara kan kombinera flera typer av timeshare tillsammans med hela ägandet och / eller hotellrumshyra.

Timeshare-programvara delas ibland upp i moduler av de avdelningar som kan vara involverade i ett timeshare-företag. I detta fall kan man hitta separata timeshare-programvarumoduler för marknadsföring, försäljning, hantering och finansiering. Marknadsföringsmodulen kan innehålla underkategorier som hantera leads och uppfyllande, turer och inventering. I försäljningsmodulen kan man hitta spårningsförmågor, dokumentmallar för kontrakt, låneanmärkningar, uttalanden och e-postmeddelanden samt lagringsförmåga för dokument. Försäljningskampanjer och pågående kontakt med nyhetsbrev kan också vara en del av paketet.

Ledningssegmentet har troligen ett reservsystem och historik. Också viktigt är en fastighetsförvaltningssektion för att hålla reda på incheckning och utcheckning, underhåll och hushållning samt hyresavtal. I finansmodulen kan man hitta detaljer om inteckningar, underhållsavgifter och insamlingar.

Integration mellan olika moduler inom timeshare-gruppen är nödvändig, men viss mjukvara ger också extern integration. För timeshare som är integrerade med turer kan programvarupaket för timeshare erbjuda integration med turnéleverantören för att underlätta bokningen. Kontrakt och provisioner kan genereras automatiskt.

Vissa program för timeshare innehåller ett redovisningspaket. Detta möjliggör en fullständig integration av timeshare-drift med kundfordringar, fakturering och insamling av hanteringsavgiften, försäljning, underhållskostnader, etc. Alternativt kan timeshare-programvarupaketet ha ett sätt att exportera data till en fristående bokföringsprogram.