Vad är utskrift med variabel data?

Utvecklingen av digitaltryck har lett till många nya framsteg inom publicerings- och tryckvärlden. Ett sådant framsteg, så kallad VDP, har öppnat nya möjligheter för många branscher. VDP är en typ av on-demand-utskrift som gör att vissa delar av ett dokument kan anpassas utan att stoppa eller bromsa utskriftsprocessen. Tryck med variabel data har blivit en häftklammerteknik för dem inom marknadsföring eller kundrelationer, annonsörer och vissa bokförlag på grund av den enkla och flexibla tekniken erbjuder.

Många människor kanske inte ens inser att de är bekanta med VDP-konceptet, men de har använt kommandon "mail merge" i ordbehandlingsprogram för att skicka personliga formulärbrev till en lista med kontakter. Ännu fler har fått direktreklam som är personifierade med namn och personlig information. Dessa fall är exempel på utskrift med variabel data.

Utskrift med variabel data, även känd som utskrift med variabel information eller utskrift på begäran, omfattar flera grundnivåer. På det enklaste tillåter VDP ett namn eller liten informationsändring på varje kopia av ett formulärdokument, till exempel en bokstav. På en mer sofistikerad nivå tillåter VDP olika anpassningsnivåer för olika grupper. Text eller bilder kan ändras baserat på postnummer eller målgrupp. På sitt mest komplexa möjliggör tekniken full anpassning, med olika text och grafik för varje individ eller adress.

Var och en av dessa nivåer för utskrift med variabel data börjar med en grundmall - en layout, design eller dokument. Mallen skapas med indikationer på vilka sektioner som kan ändras. En databas skapas som automatiskt fyller i de angivna fälten. Många skriver ut adressetiketter, kuvert och andra enkla VDP-dokument i ordbehandlingsprogram, men annan avancerad mjukvara har utvecklats för att anpassa tekniken till en större marknad på ett mer varierat och dynamiskt sätt.

Det finns två huvudtyper av programvara för att stödja utskriftsindustrin med variabel data. Raster-bildprocessorer (RIP) och tryckströmmetoder uppnår båda samma mål men fungerar annorlunda. RIP-programvaran kombinerar dokumentmallen och variabelinformationen från databasen för att producera varje unikt dokument. Programvaran för tryckström kombinerar de statiska elementen med variabla data före utskrift, och bildar en tryckström som organiserar data som ska skrivas ut och bearbetar de statiska mallelementen bara en gång. Detta sparar tid och bearbetning.

Denna möjlighet för massanpassning har gett större avkastning på investeringssiffror för marknadsförare. Siffrorna har uppskattats var som helst från dubbelt till 15 gånger det genomsnittliga svaret när olika nivåer av VDP tillämpas på marknadsföringskampanjer. Denna ökade avkastning kan vara kopplad till innehållets relevans och anpassningsnivån.

Marknadsföringsmaguler är inte ensamma om att använda denna teknik. Bokförläggare skriver ut böcker med unika dedikationer, och vissa skriver till och med ut böcker med ett barns namn och foto genom hela historien för att anpassa dem. Webbmästare och e-postmarknadsförare har också använt tekniken via Internet i motsats till fysiska tryckta medier. Enligt många förutsägare fortsätter troligen att utskriftsindustrin med variabel data fortsätter att växa snabbt.