Vad är ordbehandling?

Ordbehandling är processen att lägga till text till en ordbehandlingsenhet, t.ex. en dator eller skrivmaskin. De skrivna orden lagras tillfälligt i datorn eller ordbehandlaren för att möjliggöra redigering innan en hårddisk kopia av dokumentet. Termen "ordbehandling" är en ganska allmän term, så det kan hänvisa till flera typer av skrift utan att använda penna och papper. Skrivmaskiner bearbetar till exempel ord direkt på ett papper utan att lagra data, medan datorer använder specifika program för att lagra den skrivna informationen innan de skrivs ut.

Modifierade skrivmaskiner har ofta använts tidigare för ordbehandling. Skrivmaskinen lagrar uppgifterna - vanligtvis med ett datorchip - innan de skriver ut orden på en sida. Personen som använder ordbehandlaren kan sedan kontrollera skrivningen för fel innan han skriver ut det slutliga utkastet. När datorer blev vanliga på arbetsplatsen och hemma, blev ordbehandlare mestadels föråldrade, även om vissa modeller fortfarande används för ett brett spektrum av syften, inklusive som läromedel för studenter med särskilda behov.

Datorer har generellt tagit över ordbehandlingsuppgifter. Datorerna har specifika program där en person kan skriva manuskript av valfri längd. Uppgifterna lagras som ett elektroniskt dokument som kan öppnas, stängas, sparas och redigeras när som helst. Detta gör att användaren kan göra korrigeringar eller ändringar av ett dokument flera gånger innan en utskrift av dokumentet skrivs ut. I många fall skrivs dokumentet inte ut på pappersark. istället kan det användas på internet, i e-post eller för andra digitala ändamål.

Enklare program, t.ex. textredigerare eller anteckningar, kan användas för att spela in text snabbt utan överskott för formateringsalternativ, till exempel flera teckensnitt eller teckenstorlekar. Sådana program är lätta att använda och laddas inte med formateringsfunktioner, till exempel färg, flera teckensnitt, radavstånd och så vidare. De är avsedda att användas för snabb ordbehandling som inte behöver formateras för presentation.

Ordbehandlingsprogramvara innehåller ofta flera funktioner som inte är tillgängliga på skrivmaskiner eller äldre ordbehandlare. Sådana funktioner kan inkludera förmågan att manipulera layouten på texten, storleken och färgen på teckensnittet, typen av typsnitt som används, radavstånd, marginaljusteringar och förmågan att infoga foton, webblänkar, grafer, diagram och annat objekt direkt i dokumentet.