Vad bör en lastbilschaufför beakta när man köper programvara för loggbok?
Det amerikanska transportdepartementet (DOT) har en labyrint av regler och förordningar som lastbilsförare måste följa, inklusive att hålla dagliga loggar över sina arbetstimmar. Inom varje logg finns en förteckning över tid som faktiskt har använt körning, tid ”på vakt”, inte körning och tid tillbringad på vila eller utan tjänst. Även när en förare sitter stilla, till exempel när han eller hon väntar på att laddas eller lossas, måste föraren registrera den tiden som på tjänst. Loggboksprogramvara kan hjälpa.
Om en lastbilschaufför går över det tilldelade antalet timmar kan föraren citeras för ett brott. Detta kan leda till böter eller poäng mot lastbilslicensen, och ibland är det svårt att hålla jämna steg med de olika kraven. DOT-regler ändras ofta och drivrutiner måste hålla jämna steg med ändringarna, så vissa program kan enkelt uppdateras för att inkludera ändringar av DOT-förordningar. Detta är en av de bättre funktionerna i vissa loggboksprogram.
Loggboksprogramvara är särskilt praktiskt för OTR, eller "över vägen" lastbilschaufför. OTR-lastbilar, i motsats till lokala eller regionala rutter, kan lätt resultera i kränkningar. Lastbilsförare måste hålla oklanderliga register och det kan vara svårt att göra när man reser genom olika tidszoner inom några dagar eller till och med timmar. Loggboksprogramvaran gör jobbet för drivrutinen.
Lastbilsförare ska leta efter program som inte bara uppdaterar DOT-regler utan också beräknar servicetimmar och återstående timmar. Leta efter ett loggboksprogram som låter dig lägga in din reseinformation, mäta genomsnittlig MPH och ett som noterar potentiella kränkningar i förväg. Kontrollera alternativ för "bästa rutter", kartor och möjligheten att skriva ut rapporter som bränsle- och underhållskostnader.
Dessa rapporter kan hjälpa dig att registrera dina loggar i upp till sex månader. För ägaroperatören kan rapporter också göra det lättare att se hur mycket pengar som kommer in och går ut. Med loggboksprogramvara kan du hålla reda på bränsle, vägtullar, underhåll och andra driftskostnader så att du snabbt kan bestämma din vinst för varje resa eller din årliga vinst.
Loggboksprogramvara är också tillgänglig för företag som har fler än en drivrutin. Företag kan enkelt hålla reda på körsträcka, arbetstimmar, genomsnittlig MPH och eventuella kränkningar. Om ditt lastbilsföretag granskas kommer den här informationen att vara till hands och du kan skriva ut uppgifter till upp till sex månader.