Hur väljer jag den bästa elektroniska anteckningsboken?
En elektronisk anteckningsbok används främst av forskare för att spåra information och framsteg i experiment, och att hitta den bästa anteckningsboken är viktigt för att säkerställa att informationsinsamlingen går smidigt. Om användaren vill överföra filer till en annan dator eller till andra användare, kan en fildelningsfunktion vara fördelaktig. Säkerhet är ofta ett krav för en elektronisk anteckningsbok, särskilt om andra kommer att använda den på samma gång. Många forskare använder program över en rad olika operativsystem (OS), och en anteckningsbok som kan fungera med alla eller de flesta operativsystem kan vara till hjälp. En fjärråtkomstfunktion kan hjälpa användaren om han behöver hämta data från den bärbara datorn men inte är fysiskt nära den.
När någon använder en elektronisk anteckningsbok använder han eller hon inte anteckningsboken som huvuddator utan som en sekundär mekanism för att bära med sig och använda för att spela in information. Huvuddatorn används då vanligtvis för att arbeta med den insamlade informationen, men filerna måste överföras. En fildelningsfunktion bör göra det lättare att flytta filerna från anteckningsboken till datorn, och det är vanligtvis snabbare än att e-post eller bränna filerna till huvuddatorn. Detta kan också vara fördelaktigt om användaren arbetar med andra människor som behöver tillgång till filerna.
En elektronisk anteckningsbok används ofta för att spela in konfidentiell information, så säkerhet krävs vanligtvis. Detta gäller särskilt om andra använder samma anteckningsbok. Att ha en användarbehörighetslista, som styr vad varje person kan komma åt baserat på inloggningsinformation och kryptering kan hjälpa till att hålla den bärbara datorns information säker.
Elektroniska bärbara enheter används oftast av forskare och andra yrkesverksamma som vanligtvis kräver ett antal program för komplicerad analys och matematik. Detta innebär att användare kan arbeta med mer än ett operativsystem på huvuddatorn. En anteckningsbok som kan kommunicera med alla eller de flesta operativsystem kan underlätta arbetet mellan de två enheterna.
Fjärråtkomst tillåter någon att få tillgång till den elektroniska anteckningsboken eller någon annan datorenhet från en annan dator på en annan plats. Den här funktionen hjälper användaren att hämta information om han eller hon har glömt anteckningsboken på jobbet eller hemma. Om den bärbara datorn har den här funktionen kan det vara bra att kontrollera för säkerhet som skyddar dataströmmen för fjärråtkomst för att förhindra att någon hackar strömmen och samlar in data.