Vad är en teknisk projektrapport?
En ingenjörsprojektrapport är en detaljerad rapport som förklarar resultaten från ett ingenjörsprojekt. Sådana rapporter används ofta av projektingenjörer för att hålla sina företag och deras överordnade uppdaterade om projekt. Medan anteckningar är korta rapporter som ofta ges som uppdateringar under hela projektets utveckling, ges ingenjörsprojektrapporter oftast vid slutet av ett projekt och tenderar att berätta de slutliga detaljerna om projektet.
Studenter lär sig vanligtvis skriva en teknisk projektrapport i introduktionstekniska kurser, eftersom sådana rapporter används i stor utsträckning inom teknikområdet. I själva verket kräver många instruktörer eleverna att lämna in rapporter om alla projekt som de genomför i klassen, eftersom innehållet i rapporten ofta berättar instruktören hur bekant det tekniska materialet studenterna är. Inom det professionella teknikområdet är det vanligtvis projektledaren som tar data från projektet och sammanställer det i en rapport.
Formatet för en teknisk projektrapport varierar något beroende på vem som sätter standarderna, vem som läser rapporten och vem som skriver rapporten. Sammantaget har emellertid de flesta rapporter ett liknande, lätt att förstå format. Vanligtvis passerar en ingenjörsprojektrapport över många skrivbord och läses av många. Som sådan måste rapporten vara logiskt organiserad så att varje läsare snabbt kan hitta den information han letar efter. Detta är särskilt viktigt i långa projekt, när rapporter kan bestå av hundratals sidor med sammanställd information.
En teknisk projektrapport börjar vanligtvis med en titelsida som anger projektets titel, datumet och namnen på de involverade primära personerna. Därefter kommer ett abstrakt som innehåller en sammanfattning av projektet som vanligtvis inte är mer än några meningar långa. Efter det är den mycket viktiga verkställande sammanfattningen, som vanligtvis hålls på en sida eller mindre. Den sammanfattande sammanfattningen är en förklaring av projektet som är skrivet för någon utan teknisk erfarenhet som inte har tid att vada igenom sidorna med tekniska detaljer.
Efter dessa delar av teknikprojektrapporten beror layouten till stor del på vad rapporten exakt handlar om. En innehållsförteckning pekar tydligt läsarna på vart de behöver gå för sin information. Vanligtvis används en separat innehållsförteckning för diagram och andra figurer. Rapportens huvuddel innehåller i allmänhet detaljerad teknisk information om alla aspekter av projektet. I slutet av rapporten inkluderas en slutsats som sammanfattar rapportens resultat och ger rekommendationer om ytterligare åtgärder.
Rapporter om tekniska projekt är ovärderliga resurser som används av ingenjörer runt om i världen. De ger alla från verkställande direktören för ingenjörsfirman till den nyligen rekryterade ingenjören den information de behöver för att arbeta på ett projekt. Det viktigaste är det faktum att informationen presenteras i en detaljerad och logisk form, så att all relevant information kan hittas snabbt och enkelt.