Wie wähle ich die beste Videokonferenzsoftware aus?

Sie können die beste Videokonferenzsoftware auswählen, indem Sie feststellen, wie viele Personen in jedem Meeting sein werden, welche Betriebssysteme unterstützt werden sollten und welche Funktionen für Ihr Unternehmen wichtig sind.Darüber hinaus kann es ratsam sein, nach dem besten Preis einzukaufen. Dazu gehört auch die Anrufe für Videokonferenzen für eine Schätzung.Kurz gesagt, die beste Videokonferenzsoftware bietet zusätzlich zu einem angemessenen Preis alle Funktionen und Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt.Manchmal, insbesondere wenn Sie die Software nicht benötigen, um mehr als ein Dutzend Personen zu unterstützen, kann Videokonferenzen sogar kostenlos sein.

Die meisten Videokonferenz -Softwareprogramme für Videokonferenzen setzen die Anzahl der Personen, die gleichzeitig miteinander konferenzieren können, eine harte Kappe.Aus diesem Grund müssen Sie die maximale Anzahl von Personen berechnen, die gleichzeitig in einer Konferenz sein müssen.Diese Wahl ist wichtig, da Sie wahrscheinlich keine Slots ohne mindestens 10 Minuten und eine zusätzliche monatliche Gebühr hinzufügen können.Berechnen Sie nach Möglichkeit die Anzahl der Personen und fügen Sie dann eine Pufferzone von irgendwo zwischen einem und 10 Personen hinzu, um sich auf der sicheren Seite zu befinden.

Einige Videokonferenz -Softwareprogramme funktionieren nur auf bestimmten Computerbetriebssystemen.Wenn Ihre Mitarbeiter nicht alle dasselbe Betriebssystem verwenden, kann es je nach Ihren Anforderungen schwierig sein, die perfekte Videokonferenzsoftware zu finden.Als Fall-Back können Sie Browser-basierte Software oder eines der beliebtesten Videokonferenz-Softwareprogramme verwenden, die alle Betriebssysteme unterstützen, jedoch nicht immer zuverlässig sind.

Die Funktionen der Konferenzsoftware können von Programm zu Programm sehr unterschiedlich sein.Einige Programme bieten eine Echo -Stornierung, die Fähigkeit, bestimmte Personen stumm zu stillen, und elektronische Whiteboards, um die Kommunikation zu erleichtern.Andere Programme sind möglicherweise einfacher und bieten nur Video und Audio, die Möglichkeit, Ihr Volumen anzupassen und Menschen aus dem Raum einzuladen oder zu blockieren.Schauen Sie sich die Funktionsliste jedes Programms an und bestimmen Sie, was für Sie am besten ist.

Im Allgemeinen können Videokonferenz -Softwareprogramme sehr teuer sein, wenn das Programm viele Personen unterstützt.Die Gebühr wird in der Regel jeden Monat oder jährlich bezahlt, wobei die jährliche Option etwas billiger als monatlich ist.Es gibt auch kostenlose Programme, aber sie unterstützen normalerweise nicht mehr als ein Dutzend Menschen und bieten weniger Unterstützung, wenn etwas schief geht.Videokonferenz -Softwareprogramme ohne Gebühren richten sich in der Regel auf Familien, Freunde und kleine Unternehmen.