มีห้าสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อค้นหาบริการคลังข้อมูลที่ดีที่สุด: ความปลอดภัยขอบเขตความถูกต้องตามกฎหมายของการเป็นเจ้าของข้อมูลความมั่นคงและข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) บริการคลังข้อมูลนั้นจัดทำโดยโฮสต์ของ บริษัท เพื่อช่วยให้องค์กรติดตั้งคลังข้อมูลโดยไม่ต้องลงทุนในอุปกรณ์โครงสร้างพื้นฐานและพนักงานเพิ่มเติม คลังข้อมูลเป็นที่เก็บข้อมูลดิจิตอลและได้รับการออกแบบเพื่อให้การรายงานขั้นสูง
ข้อมูลคือพลังในเศรษฐกิจยุคใหม่และความปลอดภัยของบริการคลังข้อมูลเป็นเรื่องสำคัญ การรักษาความปลอดภัยมีสองประเภทที่ต้องแก้ไข: ทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์ ความปลอดภัยทางกายภาพรวมถึงการ จำกัด การเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลสถานะทางกายภาพที่ไม่เด่นของอาคารซึ่งเป็นที่ตั้งของอุปกรณ์และการสำรองข้อมูลฉุกเฉินนอกสถานที่ ความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงข้อมูลเองและโดยทั่วไปประกอบด้วยการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลและการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อระบุความพยายามใด ๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตในการเข้าถึงข้อมูล
ใช้เวลาในการกำหนดขอบเขตของบริการคลังข้อมูลที่องค์กรของคุณต้องการก่อนพบกับตัวแทนขาย วัดขนาดที่เก็บข้อมูลปัจจุบันของคุณและระบุประเภทของโซลูชันคลังข้อมูลที่จะตอบสนองความต้องการของ บริษัท ของคุณและวิธีที่พวกเขาควรจัดการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บริหารมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้เพื่อให้พวกเขาเข้าใจต้นทุนและผลประโยชน์ของโซลูชันประเภทนี้ ความล้มเหลวในการทำรายการนี้จะเพิ่มความเสี่ยงของการใช้จ่ายเกินจำนวนและจ่ายค่าบริการที่ไม่จำเป็น
กฎหมายว่าด้วยการเป็นเจ้าของข้อมูลอยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีและแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจ เป็นผลให้ความขยันเนื่องจากต้องมีการตรวจสอบการเข้าถึงทางกฎหมายและสิทธิที่สันนิษฐานโดยบริการคลังข้อมูล ในสหรัฐอเมริกาพระราชบัญญัติรักชาติส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในสิทธิ์การเข้าถึงและความเป็นเจ้าของ ผลกระทบสำหรับองค์กรที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกาอาจมีความสำคัญและควรได้รับการตรวจสอบอย่างเต็มที่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดูชื่อเสียงประวัติและโปรไฟล์ของผู้บริหารก่อนที่จะเลือกบริการคลังข้อมูล ขอรายการอ้างอิงและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมของคุณเกี่ยวกับคุณภาพของการบริการลูกค้าและความสมบูรณ์ของ บริษัท ทำการตรวจสอบพื้นที่ทางกายภาพเพื่อทำการประเมินคุณภาพขององค์กรให้ดีขึ้น
ข้อตกลงระดับการให้บริการระหว่างสอง บริษัท กำหนดบริการที่แน่นอนที่จะให้บริการความคาดหวังการบริการลูกค้าการชำระเงินและข้อมูลการติดต่อหลัก SLA สามารถต่อรองได้และทุกรายการควรได้รับการตรวจสอบและหารือในรายละเอียดก่อนการอนุมัติ Comapnies ที่จัดการกับตัวอักษรของ SLA บรรลุผลตอบแทนการลงทุนและคุณภาพการบริการที่ดีกว่าผู้ที่ไม่สามารถเจรจาและจัดการความสัมพันธ์ผู้ขายได้อย่างถูกต้อง
