ปากกาผู้บริหารเป็นงานศิลปะที่มีขนาดเล็กมากราวกับเป็นเครื่องมือสำนักงานที่ใช้งานได้และปากกาผู้บริหารที่ดีที่สุดควรใช้งานได้น่าเชื่อถือและสะดวกสบาย สไตล์ของปากกาผู้บริหารนั้นมีความสำคัญเช่นกันและควรถ่ายทอดความรู้สึกของสไตล์ที่เหมาะสมกับผู้บริหารหรือ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง ลูกค้าบางรายอาจมองหาคุณสมบัติพิเศษในปากกาผู้บริหารเช่นความสามารถในการเขียนหลายสีหรือการรวม styluses หรือเครื่องมือขนาดเล็กอื่น ๆ
ปากกาสำหรับผู้บริหารนั้นง่ายและน่าเขียน ปากกาลูกลื่นควรมีคุณภาพสูงและควรเขียนอย่างราบรื่นและสม่ำเสมอ ลูกค้าบางคนอาจชอบปากกาผู้บริหารของปากกาหมึกซึมและสิ่งเหล่านี้ก็ควรจะถูกตัดสินว่าเป็นสิ่งที่ง่ายและสำคัญที่สุดในการเขียน
โดยทั่วไปแล้วรูปแบบปากกานี้ไม่ได้ใช้ในการเขียนเอกสารที่มีความยาว แต่ควรจะสะดวกสบายและพอดีกับมือในช่วงเวลาที่ยืดเยื้อหากจำเป็น ลูกค้าบางคนชอบปากกาที่มีด้ามจับที่มีพื้นผิว บางคนพบว่าคุณสมบัติดังกล่าวทำให้เสียสมาธิและชอบใช้ปากกาที่มีผิวโลหะที่สะอาด ความชอบส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกเมื่อตัดสินความรู้สึกของปากกาผู้บริหารในมือ
ซึ่งแตกต่างจากญาติที่อ่อนน้อมถ่อมตนของพวกเขามากกว่าปากกาผู้บริหารยังใช้ในการถ่ายทอดข้อความถึงผู้ที่ดู บริษัท หรือผู้บริหารแต่ละรายควรกำหนดรูปแบบของภาพที่จะฉายให้โลกเห็นและเลือกปากกาให้เหมาะสม บริษัท กฎหมายที่เก่าแก่และน่านับถืออาจเลือกใช้ปากกาหมึกซึมที่มีการประดับด้วยทองเหลืองและการออกแบบสีทองเพื่อถ่ายทอดความรู้สึกของแรงโน้มถ่วงและความมั่นคง ผู้บริหารของ บริษัท เทคโนโลยีรุ่นใหม่อาจเลือกใช้ปากกาโลหะที่เพรียวบางเพื่อฉายภาพของความทันสมัยอย่างรวดเร็ว
ในบางกรณีปากกาผู้บริหารจะใช้เป็นรูปแบบของการโฆษณา ปากกาผู้บริหารประเภทนี้มักจะมีคุณภาพสูงและมีสไตล์ที่เหมาะสมกับ บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์ ปากกาเหล่านี้จำนวนมากถูกตกแต่งด้วยชื่อและโลโก้ของ บริษัท เช่นเดียวกับรูปแบบการโฆษณาที่ละเอียดอ่อน
ปากกาผู้บริหารหลายรูปแบบมีคุณสมบัติเทคโนโลยีพิเศษที่อาจดึงดูดลูกค้าบางราย ปากกาที่ดีที่สุดส่วนใหญ่สามารถเติมได้ไม่ว่าจะเป็นตลับหมึกขนาดเล็กหรือจากแหล่งจ่ายขนาดใหญ่ ปากกาผู้บริหารรุ่นอื่น ๆ อาจมีสไตล์เล็ก ๆ สำหรับใช้กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือแฟลชไดรฟ์เพื่อเก็บไฟล์ ตัวชี้เลเซอร์อาจถูกสร้างขึ้นในปากกาผู้บริหาร
