กระบวนการสินค้าคงคลังแสดงถึงขั้นตอนหรือขั้นตอนเฉพาะที่ บริษัท ใช้เมื่อย้ายผลิตภัณฑ์นักประดิษฐ์ผ่านการดำเนินธุรกิจของพวกเขา มีสินค้าคงคลังหลายประเภทในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ บริษัท ผู้ผลิตและผลิตมักจัดการกับวัตถุดิบงานระหว่างทำและสินค้าสำเร็จรูป คลังสินค้าผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่จัดการในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายพร้อมขายให้กับบุคคลและธุรกิจ แม้ว่าทั้งสองกลุ่มจะเป็นตัวแทนของธุรกิจที่ปลายด้านต่าง ๆ ของห่วงโซ่อุปทานกระบวนการสินค้าคงคลังอาจมีความคล้ายคลึงกันระหว่างทั้งสองกลุ่ม
ภาพรวมทั่วไปของกระบวนการสินค้าคงคลังคือระบบที่ บริษัท ใช้ในการติดตามสินค้าคงคลังในบัญชีแยกประเภทบัญชีของพวกเขา ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและแบบต่อเนื่องเป็นระบบที่พบมากที่สุดในธุรกิจ ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะจะไม่อัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังแต่ละรายการโดยเฉพาะ บริษัท มักจะเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเปิดสินค้าคงคลังและอัปเดตข้อมูลเป็นรายไตรมาสหรือรายปี บริษัท บางแห่งอาจต้องการปรับปรุงระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเป็นรายเดือน ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องจะอัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท หลังจากการซื้อการขายหรือการปรับบัญชีบัญชีของ บริษัท แต่ละครั้ง แม้ว่าระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรต้องใช้งานได้มากกว่า แต่ก็มีระบบที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการควบคุมกระบวนการสินค้าคงคลังแต่ละรายการ
บริษัท ควรเลือกแต่ละกระบวนการของสินค้าคงคลังตามประเภทของรายการใน บริษัท บริษัท ที่ผลิตหรือขายผลิตภัณฑ์หรือสินค้าที่เป็นเนื้อเดียวกันในกลุ่มใหญ่อาจต้องการกระบวนการสินค้าคงคลังที่ง่ายขึ้น บริษัท มักจะได้รับจัดเก็บติดฉลากและขายผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังเหล่านี้โดยไม่ต้องตรวจสอบแต่ละรายการ การสุ่มตัวอย่างเป็นกระบวนการตรวจสอบคุณภาพทั่วไปสำหรับสินค้าที่เป็นเนื้อเดียวกันหรือแบทช์ บริษัท จะประเมินคุณภาพของสินค้าคงคลังโดยการเลือกตัวอย่างแบบสุ่มเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลัง
สินค้าคงเหลือที่ประกอบไปด้วยสินค้าหรือสายผลิตภัณฑ์มักจะต้องมีกระบวนการสินค้าคงคลังที่ละเอียดมากขึ้น บริษัท จะใช้เวลาจำนวนมากในการจัดการติดฉลากและกำหนดราคาสินค้าเหล่านี้เนื่องจากค่าใช้จ่ายของแต่ละผลิตภัณฑ์มักแตกต่างกัน เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมักจะติดตามรายการเหล่านี้เป็นรายบุคคลเพื่อทำความเข้าใจว่ารายการใดที่ต้องเติมเต็มใน บริษัท ธุรกิจที่มีสินค้าคงเหลือมากมายของแต่ละผลิตภัณฑ์มักใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเก็บข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีแยกประเภทการบัญชีเพื่อแสดงข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต้องพิจารณาปริมาณงานที่ต้องใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง ธุรกิจขนาดเล็กมักจะดิ้นรนเพื่อรักษากระบวนการสินค้าคงคลังเนื่องจากพวกเขามีพนักงานน้อยลงเพื่อทำหน้าที่และให้ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องแก่ผู้ขาย ธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณากระบวนการจัดจ้างสินค้าคงคลังที่อาจทำให้การดำเนินธุรกิจของพวกเขาซับซ้อนขึ้น เจ้าของธุรกิจยังสามารถหลีกเลี่ยงรายละเอียดเฉพาะในการจัดการกระบวนการสินค้าคงคลังแต่ละรายการ
