โอกาสในการจัดหาถูกกำหนดเป็นสถานการณ์ที่การใช้แนวคิดการจัดหาสามารถช่วยองค์กรได้ โอกาสเหล่านี้มักจะเน้นไปที่การประหยัดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดซื้อ แนวคิดหลักของการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์คือการวางแผนขั้นสูงการจัดตารางเวลาและการซื้อกลุ่ม บริษัท จะได้สัมผัสกับการประหยัดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ
การดำเนินการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ภายใน บริษัท จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่สามแนวคิดการจัดซื้อจัดจ้าง: การใช้ระบบการจัดการข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างกลุ่มและบริการจัดซื้อจัดจ้างส่วนกลาง แนวคิดในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างหน่วยธุรกิจบริการทางการเงินและการจัดซื้อจัดจ้างที่จะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ แม้แต่แนวคิดง่าย ๆ เช่นการสนับสนุนการจัดซื้อตามแผนอาจทำให้เกิดปัญหาการดำเนินงานที่สำคัญหากไม่ได้พูดคุยกับหน่วยธุรกิจ
การระบุโอกาสในการจัดซื้อยังต้องมีการสื่อสารระหว่างหลายพื้นที่ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้บริการของนักจัดซื้อหรือนักวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อช่วยระบุพื้นที่เหล่านี้ วัตถุประสงค์หลักของบทบาทนี้คือการทบทวนกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อในช่วงเวลาหนึ่งและพิจารณาการประหยัดเงินดอลลาร์ที่สามารถทำได้ผ่านการดำเนินการตามแนวคิดการจัดซื้อมาตรฐาน
จุดเริ่มต้นที่ดีในการมองหาโอกาสในการจัดซื้อคือการจัดซื้อซ้ำ ๆ ดูสินค้าหรือสินค้าที่ค่อนข้างทั่วไปและจำเป็นต้องใช้ในช่วงของแผนก เครื่องใช้สำนักงานหรือกระดาษคอมพิวเตอร์เป็นตัวอย่างที่ดีของผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ ตรวจสอบข้อมูลการจัดซื้อดูจำนวนผู้จัดหาที่ใช้เพื่อตอบสนองความต้องการนี้และกำหนดยอดการใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับสินค้าเหล่านี้ในช่วงระยะเวลาสามปี
ออกคำร้องขอข้อเสนอ (RFP) ให้กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดหรือซัพพลายเออร์ที่ บริษัท ใช้อยู่ในปัจจุบัน ใน RFP ของคุณให้ระบุตระกร้าสินค้าที่คุณต้องการกำหนดราคาความต้องการในการจัดส่งเงื่อนไขการชำระเงินและข้อกำหนดเฉพาะอื่น ๆ ตรวจสอบคำตอบและเลือกซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาคุณภาพและบริการที่ดีที่สุด ควรมีการประหยัดอย่างมีนัยสำคัญระหว่างจำนวนเงินที่ใช้กับซัพพลายเออร์หลายรายและต้นทุนจาก บริษัท เดียว
อีกวิธีที่ดีในการระบุโอกาสในการจัดซื้อจัดจ้างคือการดูด้านการบริหารของการจัดซื้อ กำหนดจำนวนเวลาที่ใช้ไปในการเลือกซัพพลายเออร์การรับใบเสนอราคาและการประชุมกับพนักงานขาย เลือกสินค้าที่มีปริมาณธุรกรรมสูงและสร้างรายชื่อผู้จำหน่ายที่ต้องการ สร้างข้อตกลงการกำหนดราคาแบบต่อรองกับ บริษัท เหล่านี้จากนั้นให้รายการกับแผนก กระบวนการนี้ช่วยลดงานที่ไม่ได้เพิ่มคุณค่าและสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
