ในการเลือกเทมเพลตใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดควรพิจารณาความต้องการด้านข้อมูลของทุกฝ่ายที่จะใช้หรืออ้างถึงใบสั่งซื้อ ในบางกรณีธุรกิจหรือเจ้าของคนเดียวจะสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบสั่งซื้อพื้นฐานที่จะตอบสนองความต้องการของทุกฝ่ายที่จะเข้ามาติดต่อกับเอกสาร ในกรณีอื่น ๆ เทมเพลตใบสั่งซื้ออาจต้องเปลี่ยนแปลงจากแบบฟอร์มพื้นฐานหรือสร้างตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของ บริษัท ที่สร้างคำสั่งซื้อรวมถึงฝ่ายที่จะได้รับหรือดำเนินการตามคำสั่งซื้อ หากใบสั่งซื้อต้องการข้อมูลที่ละเอียดมากเกี่ยวกับรายการที่กำลังซื้อรวมถึงรายการเช่นไดอะแกรมหรือข้อมูลสนับสนุนอื่นที่คล้ายคลึงกันแม่แบบใบสั่งซื้ออาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อมูลนี้
มีข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่ควรมีอยู่ในทุกเทมเพลตใบสั่งซื้อ อันดับแรกควรมีที่อยู่อย่างน้อยสองที่อยู่ในเทมเพลตใบสั่งซื้อ: ที่อยู่ของสำนักงานที่จัดการคำสั่งซื้อและที่อยู่ของ บริษัท หรือองค์กรที่จะส่งคำสั่งซื้อ หากรายการที่กำลังซื้อจะถูกจัดส่งไปยังที่อยู่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่สำนักงานที่อยู่นั้นจะต้องได้รับการบันทึกเช่นกันภายใต้หัวข้อ "การจัดส่งไปยัง" ข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่จะรวมไว้ในคำสั่งซื้อคือชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้ที่สั่งซื้อวันที่ของคำสั่งซื้อข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่กำลังซื้อและจำนวนเงินทั้งหมดของการสั่งซื้อ เป็นเรื่องปกติที่ บริษัท ต่างๆจะใช้หมายเลขคำสั่งซื้อเพื่อติดตามคำสั่งซื้อดังนั้นควรมีพื้นที่สำหรับข้อมูลนี้เช่นกัน
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับเทมเพลตใบสั่งซื้อเพื่อรวมช่องว่างสำหรับลายเซ็นของผู้ซื้อ เทมเพลตบางรายการมีส่วนสำหรับบันทึกย่อด้วย ในที่สุดเทมเพลตใบสั่งซื้อบางรายการจะมีสถานที่สำหรับวันที่เสร็จสมบูรณ์ของใบสั่งซื้อด้วย หากรายการในใบสั่งซื้อต้องจัดส่งภายในวันที่แน่นอนหรือภายในวันที่กำหนดอาจมีช่องว่างสำหรับสิ่งนี้ในเทมเพลตใบสั่งซื้อ เมื่อ บริษัท หรือองค์กรใช้ใบสั่งซื้อเป็นระยะเวลาหนึ่งพวกเขาสามารถเริ่มปรับแต่งแม่แบบของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะคิดว่าอะไรดีที่สุด
