ระบบสินค้าคงคลังเป็นวิธีการภายในที่ บริษัท ใช้ในการสั่งซื้อการควบคุมและการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายให้กับผู้บริโภค ระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจขนาดเล็กจะสะท้อนกระบวนการของ บริษัท ที่ใหญ่กว่าแม้ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีความรุนแรงน้อยกว่าก็ตามเนื่องจากความแตกต่างของขนาดระหว่าง บริษัท ระบบสินค้าคงคลังสองประเภทนั้นพบได้ทั่วไปในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ: เป็นระยะและต่อเนื่อง ระบบเหล่านี้เป็นระบบบัญชีแม้ว่า บริษัท มักจะสร้างแนวทางปฏิบัติด้านสินค้าคงคลังในระบบเหล่านี้
ระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท หนึ่ง ๆ นั้นมักจะขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าที่ บริษัท ขาย ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กที่ขายสินค้าที่คล้ายกันหรือกลุ่มสินค้าขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์มากขึ้นจากระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะซึ่งจะอัปเดตเดือนละครั้งหรือเป็นรายไตรมาสเท่านั้น สิ่งนี้มีประโยชน์เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กจะเริ่มต้นในแต่ละเดือนด้วยการเปิดรูปสินค้าคงคลังและอัปเดตเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการนับจำนวนสินค้าซึ่งไม่ง่ายที่จะแยกหรือเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งไม่ต้องทำกิจกรรมสร้างรายได้
ระบบสินค้าคงคลังตลอดมีส่วนร่วมมากขึ้น ภายใต้ระบบนี้ บริษัท จะอัปเดตบัญชีแยกประเภทบัญชีหลังจากการซื้อการขายหรือการปรับเป็นบัญชีสินค้าคงคลังทุกครั้ง ระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจขนาดเล็กนี้ทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ที่มีรายการเอกเทศหรือสินค้าคงคลังที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง ในขณะที่ใช้เวลานานขึ้นมันให้ความแม่นยำมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและความสามารถในการสั่งซื้อสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องมีผลิตภัณฑ์มากเกินไป
การประเมินค่าสินค้าคงคลังเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจขนาดเล็ก การประเมินจะกำหนดต้นทุนในบัญชีสินค้าคงคลังของ บริษัท และบัญชีต้นทุนขายสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี สามวิธีที่พบมากที่สุดในธุรกิจ: เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) เข้าก่อนออกก่อน (LIFO); และการคำนวณต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก FIFO ต้องการให้ บริษัท ขายสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดที่มีการระบุไว้ก่อนในบัญชีสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทบัญชี ซึ่งจะส่งผลให้ต้นทุนสูงสุดที่เหลืออยู่ในบัญชีสินค้าคงคลังและต้นทุนขายต่ำสุดส่งผลให้กำไรสุทธิที่รายงานในงบกำไรขาดทุนเพิ่มขึ้น LIFO ตรงกันข้ามกับ FIFO; ดังนั้นต้นทุนของสินค้าที่ขายจึงสูงกว่าและมีสินค้าคงคลังต่ำกว่า FIFO วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักคำนวณค่าใช้จ่ายใหม่สำหรับรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการหลังจากการซื้อและการปรับค่าใช้จ่ายไปยังบัญชี
การเลือกวิธีการประเมินค่าสำหรับระบบสินค้าคงคลังของธุรกิจขนาดเล็กจะขึ้นอยู่กับวิธีที่ บริษัท ต้องการรายงานรายได้สุทธิ ทฤษฎีทั่วไปคือ FIFO รายงานกำไรสุทธิที่สูงขึ้นส่งผลให้มีภาระภาษีที่สูงขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งนี้สามารถสร้างสถานการณ์กระแสเงินสดที่ยากลำบากหาก บริษัท ต้องจ่ายภาษีให้กับรัฐบาลแห่งชาติหรือรัฐบาลท้องถิ่น
