ซอฟต์แวร์ Time study เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้แทนนาฬิกาจับเวลาปากกาและกระดาษแบบดั้งเดิมที่ใช้ในการศึกษาเวลาทำงาน แทนที่จะกำหนดเวลางานและจดบันทึกเวลาข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้โดยซอฟต์แวร์การศึกษาเวลา เช่นเดียวกับโปรแกรมการศึกษาเวลาที่ควรช่วยธุรกิจประหยัดเวลาซอฟต์แวร์เองควรมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยประหยัดเวลาและให้ความมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูล ในการเลือกซอฟต์แวร์เวลาที่ดีที่สุดให้ตรวจสอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานได้จำนวนการป้อนข้อมูลที่มีอยู่ประสิทธิภาพของข้อมูลเวลาที่เก็บรวบรวมและกราฟและตารางที่มีให้ซึ่งแสดงข้อมูลเวลา
แพลตฟอร์มของซอฟต์แวร์ศึกษาเวลาหรือประเภทของเครื่องที่สามารถใช้งานนั้นมีความสำคัญสูงสุดเพราะความสะดวกสบายและความเป็นมือถือนั้นเป็นส่วนสำคัญในการศึกษาเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากโปรแกรมการเรียนรู้เวลาสามารถติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้มันจะยุ่งยากในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ทุกที่ที่กำลังทำงานอยู่เพียงแค่ย้ายมันอีกครั้งเพื่อศึกษาอีกครั้ง การเลือกโปรแกรมที่สามารถใช้บนแพลตฟอร์มมือถือจะทำให้ผู้ทดสอบเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ และทำการทดสอบในเวลาที่น้อยลง
หลังจากซอฟต์แวร์การศึกษาเวลารวบรวมข้อมูลมันถึงเวลาแล้วสำหรับการป้อนข้อมูล บางโปรแกรมบังคับให้ผู้ใช้คลิกปุ่มบางปุ่มหรือเชื่อมต่อแพลตฟอร์มมือถือกับคอมพิวเตอร์หลัก โปรแกรมอื่นส่งข้อมูลทันทีซึ่งหมายความว่าการป้อนข้อมูลเสร็จสิ้นทันทีที่มีการบันทึกเวลา การป้อนข้อมูลที่น้อยลงจะช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้น หากการป้อนข้อมูลเป็นแบบแมนนวลก็มีโอกาสที่จะนำความไม่ถูกต้องออกมาได้ดังนั้นการป้อนข้อมูลอัตโนมัติจึงมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรผิดปกติ
นอกจากจะสะดวกกว่านาฬิกาจับเวลาแล้วซอฟต์แวร์การศึกษาเวลาก็ควรมีประสิทธิภาพมากกว่าด้วย ควรหยุดได้เร็วขึ้นสำหรับข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดที่มีอยู่ ซอฟต์แวร์เวลาที่สามารถจัดกลุ่มข้อมูลเวลาร่วมกันและสามารถทำงานได้ดีกว่านาฬิกาจับเวลาเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องการซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจกระชับตารางเวลาของตน เมื่อมีการรวบรวมและป้อนข้อมูลตอนนี้จะต้องแสดงผลลัพธ์เพื่อแสดงว่ามีตัวแปรใด ๆ ที่เพิ่มหรือลดเวลาโดยรวมที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์การศึกษาเวลาที่มีกราฟและตารางที่สามารถรวมผลการศึกษาเวลาได้มากขึ้นหรือกราฟและตารางที่ซับซ้อนมากขึ้นจะช่วยให้มองเห็นข้อมูลได้เร็วขึ้นเข้าใจปัญหาและลดเวลาที่ใช้ไป
