วิธีการจัดซื้อจัดจ้างเป็นกระบวนการที่ บริษัท ต้องดำเนินการเพื่อซื้อสินค้าและบริการ วิธีการจัดหาสามประเภทที่พบบ่อยคือการซื้อหรือการซื้อโดยตรงการเจรจาและการเสนอราคาที่แข่งขันได้ บริษัท มักจะใช้สำนักงานเดียวเป็นจุดจัดซื้อและพนักงานที่ทำงานในสำนักงานนี้จะใช้วิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งในการจัดหาสินค้าบริการหรืองานภายใต้คำแนะนำจากผู้บริหาร การเลือกวิธีการจัดซื้อที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับรายการที่จำเป็น
ภายใต้วิธีการจัดซื้อโดยตรงหรือการจัดซื้อจัดหา บริษัท มักจะส่งคำสั่งซื้อเพื่อขอรายการจากผู้ขาย บริษัท หลายแห่งทำการสั่งซื้อจากผู้ขายเป็นประจำ เพื่อควบคุมต้นทุนใบสั่งซื้อที่มีการอนุญาตที่ถูกต้องทำให้เป็นไปได้ พนักงานจะเขียนคำสั่งซื้อที่แสดงรายชื่อผู้ขายจำนวนรายการคำอธิบายราคาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ผู้จัดการมักจะอนุมัติหรือไม่อนุมัติคำสั่งซื้อและส่งมันกลับไปที่พนักงาน วิธีการจัดหาโดยตรงนั้นสามารถมีความแตกต่างได้หลายอย่างตามความต้องการของ บริษัท และสภาพแวดล้อมในการดำเนินงานและเป็นหนึ่งในวิธีการจัดหาที่ใช้บ่อยที่สุด
การเจรจาต่อรองเป็นวิธีการจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดสำหรับการซื้อจำนวนมากเช่นอุปกรณ์ที่ดินหรืออาคาร บริษัท จะต้องมีการเจรจาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเพื่อลดต้นทุนของสินทรัพย์ให้มากที่สุด วิธีการจัดหาที่ต้องมีการเจรจาต่อรองมักจะต้องใช้ความสามารถที่แตกต่างจากสำนักงานจัดซื้อ ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อต้องการความสามารถในการพูดคุยอย่างเปิดเผยกับฝ่ายอื่น ๆ ทำการร้องขอโดยตรงเมื่อค้นหาการกระทำที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับข้อตกลงและรู้วิธีและเวลาที่จะเดินออกไปจากข้อเสนอ ในขณะที่ความสามารถเหล่านี้อาจดูเหมือนง่ายต่อการค้นหาในพนักงาน บริษัท อาจผ่านพนักงานหลายคนก่อนที่จะค้นหาบุคคลที่เหมาะสม
วิธีการจัดซื้ออาจอยู่ในหมวดหมู่ของการเสนอราคาแข่งขัน กระบวนการนี้มักจะเฉพาะกับอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นการก่อสร้างสัญญาทางทหารหรือข้อตกลงขนาดใหญ่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท สองแห่งหรือมากกว่า การเสนอราคาที่แข่งขันอาจจะเงียบหรือเปิด
ภายใต้กระบวนการเสนอราคาแบบไม่มีการโต้ตอบ บริษัท จะเลือกการเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ขายจะเปิดการเสนอราคาทั้งหมดด้วยตนเองในครั้งเดียวและเลือกการเสนอราคาที่ดีที่สุดสำหรับงานของพวกเขา การเสนอราคาแบบเปิดช่วยให้สามารถสนทนาเพิ่มเติมระหว่าง บริษัท ทั้งสอง หลังจากส่งการเสนอราคาแต่ละ บริษัท อาจมารวมกันและมีการสนทนาเกี่ยวกับกระบวนการ ในความเป็นจริงสิ่งนี้กลายเป็นลูกผสมของวิธีการแข่งขันและการจัดซื้อจัดจ้างเจรจาซึ่งแต่ละคนจะขอสัมปทาน
