พนักงานที่ต้องการรวบรวมเงินจ่ายคืนมักจะต้องมีคำสั่งศาลบังคับให้นายจ้างของพวกเขาจัดหาเงินทุนแม้ว่าบางครั้งก็เป็นไปได้ที่จะเจรจาต่อรองการตั้งถิ่นฐานแบบส่วนตัว สำหรับคำสั่งศาลมีความจำเป็นที่จะต้องขึ้นศาลและนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ต่อผู้พิพากษาซึ่งสามารถตัดสินได้ว่ามีหนี้ค้างชำระและพนักงานควรได้รับเท่าไหร่ หน่วยงานของรัฐสามารถช่วยเหลือในกระบวนการนี้และในบางกรณีอาจยื่นฟ้องในนามของพนักงานที่ถูกปฏิเสธการจ่ายเงินคืน
การจ่ายเงินคืนเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่ได้รับค่าตอบแทนเต็มจำนวนสำหรับการทำงานของพวกเขาเนื่องจากปัญหาเช่นการทำงานล่วงเวลาที่ค้างชำระ, ความล้มเหลวในการคำนวณค่าแรงอย่างถูกต้องหรือการจ่ายค่าแรงผิด ขอแนะนำให้เก็บต้นขั้วจ่ายและบันทึกการจ้างงานอื่น ๆ และตรวจสอบกับบันทึกส่วนบุคคล หากมีความแตกต่างเกิดขึ้นพนักงานสามารถหารือเกี่ยวกับสถานการณ์กับนายจ้างและพยายามไกล่เกลี่ยเป็นการส่วนตัวก่อนไปขึ้นศาล มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าหลายประเทศมีกฎเกณฑ์ของข้อ จำกัด เช่นสองปีที่จ่ายกลับ
หากนายจ้างปฏิเสธที่จะจ่ายเงินให้ลูกจ้างสามารถยื่นรายงานกับหน่วยงานของรัฐได้ กรมแรงงานมักจะรับผิดชอบในการจัดการข้อพิพาทดังกล่าวและอาจมีแผนกที่มุ่งเน้นเฉพาะค่าจ้างที่ค้างชำระ หน่วยงานสามารถตรวจสอบกรณีและอาจตัดสินใจที่จะนำมันขึ้นศาล มันจ่ายค่าศาลสำหรับชุดสูทและทำงานร่วมกับศาลเพื่อรับคำสั่ง นี่เป็นเรื่องธรรมดาในกรณีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานหลายคนหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวอย่างที่น่ากลัวของการจ่ายเงินคืน
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะนำนายจ้างไปศาลด้วยตนเอง พนักงานสามารถยื่นฟ้องภายใต้กฎหมายแรงงานในภูมิภาคของตนเพื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายและรับคำสั่งศาล สิ่งนี้จะต้องมีค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและพนักงานอาจต้องการที่จะรักษาสมดุลของค่าใช้จ่ายในการฟ้องร้องในศาล นายจ้างมักจะมีเงินในกระเป๋าลึกกว่าและอาจสู้คดีได้นานพอที่เงินทุนของพนักงานจะหมดซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนยื่นฟ้อง
เมื่อศาลมีคำสั่งให้รับเงินคืนนายจ้างสามารถเรียกร้องให้นายจ้างจ่ายเงินได้ หากนายจ้างปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามศาลสามารถบังคับให้นายจ้างยอมจำนนกองทุนได้ นายจ้างที่รู้สึกว่าคำสั่งนั้นไม่ยุติธรรมสามารถยื่นฟ้องเพื่อโต้แย้งฝ่ายตนได้
