อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสถานที่ทำงานเพื่อตอบสนองต่อการร้องเรียนการล่วงละเมิดหรือการเลือกปฏิบัติปัญหาด้านความปลอดภัยหรืออุบัติเหตุในที่ทำงานการละเมิดนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานของ บริษัท หรือกิจกรรมทางอาญาอย่างร้ายแรงเช่นการโจรกรรมหรือการก่อกวน การสอบถามในระหว่างการตรวจสอบสถานที่ทำงานจะต้องกระทำอย่างรอบคอบและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของปัญหาเพิ่มเติม คุณจะต้องคุ้นเคยเป็นพิเศษกับสิทธิในกฎหมายความเป็นส่วนตัวภายในเขตอำนาจศาลเพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานที่ทำงาน
นายจ้างมีหน้าที่ต้องตรวจสอบข้อกล่าวหาการกระทำผิดทั้งหมด แม้จะมีการร้องเรียนอย่างไม่เป็นทางการนายจ้างก็มีหน้าที่ต้องตรวจสอบเรื่องนี้และอาจต้องมีการสอบสวนในสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการ ความล้มเหลวในการตรวจสอบอย่างเพียงพออาจทำให้นายจ้างเปิดการเรียกร้องความประมาทในภายหลัง
เมื่อมีการร้องเรียนครั้งแรกเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ ควรเขียนรายละเอียดของอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์เช่นกัน รายละเอียดอาจเลือนลางหรือลืมไปตามกาลเวลาทำให้บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญต่อการตรวจสอบสถานที่ทำงาน ธุรกิจและองค์กรหลายแห่งมีแบบฟอร์มการร้องเรียนและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น แต่หากไม่มีบัญชีที่เป็นลายลักษณ์อักษรใด ๆ จะพอเพียง
การสัมภาษณ์พยานอาจจำเป็นในระหว่างการสอบสวนสถานที่ทำงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการร้องเรียนหรือเหตุการณ์ ควรสอบถามอย่างรอบคอบและเป็นส่วนตัว คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลในขณะที่ยังคงเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของทุกคนที่เกี่ยวข้อง: ผู้ร้องเรียนพยานและผู้ถูกกล่าวหา คำถามควรเน้นไปที่ปัญหาที่เกิดขึ้นและใช้ถ้อยคำในลักษณะที่เปิดกว้างซึ่งไม่นำไปสู่คำตอบใช่หรือไม่ใช่ง่าย
การตรวจร่างกายภายในสถานที่ทำงานอาจเหมาะสมขึ้นอยู่กับลักษณะของรายงานหรือเหตุการณ์ เอกสารก็มีความสำคัญเช่นกันและอาจจำเป็นต้องใช้รูปถ่ายของเหตุการณ์หรืออันตราย ต้องเคารพกฎหมายความเป็นส่วนตัวอีกครั้ง สิทธิของนายจ้างในการดำเนินการค้นหาในที่ทำงานและการกระทำที่คล้ายกันเช่นการทดสอบยาเสพติดและการเฝ้าระวังนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอำนาจ หากมีข้อสงสัยคุณควรขอคำปรึกษาด้านกฎหมายก่อนทำการค้นหาหรือทดสอบใด ๆ
ผลการวิจัยควรรวบรวมเป็นรายงาน ข้อสรุปควรอาศัยหลักฐานและไม่ควรคาดเดา รายงานควรรวมถึงแนวทางปฏิบัติที่ตั้งใจไว้เพื่อแก้ไขเหตุการณ์การกระทำผิดหรืออันตรายภายใต้การสอบสวน ควรมีการแบ่งปันผลการสอบสวนกับผู้ร้องเรียน
การตอบสนองต่อการค้นพบของการสอบสวนสถานที่ทำงานควรมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาเป็นหลัก อุปกรณ์อาจต้องมีการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่หรืออาจต้องมีขั้นตอนใหม่ ในกรณีของการประพฤติมิชอบหรือการกระทำผิดอาจต้องลงโทษทางวินัย ขึ้นอยู่กับความรุนแรงและลักษณะของการดำเนินการภายใต้การสอบสวนการบังคับใช้กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแลอาจต้องได้รับแจ้ง
