สเปรดชีตกระแสเงินสดเป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างโดยใช้วิธีการที่หลากหลาย นักธุรกิจหลายคนชอบวิธีการดั้งเดิมในการรักษาบัญชีแยกประเภทที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อทำหน้าที่เป็นสเปรดชีทกระแสเงินสดในขณะที่คนอื่น ๆ ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น กุญแจสำคัญในการใช้วิธีใดวิธีหนึ่งคือการใช้เวลาในการตั้งค่าคอลัมน์ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามพฤติกรรมการใช้จ่ายของเขาได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมสามารถทำให้กระบวนการสเปรดชีตกระแสเงินสดเป็นไปได้โดยอัตโนมัติ
เมื่อสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดเป็นลายลักษณ์อักษรมักเป็นความคิดที่ดีที่จะซื้อบัญชีแยกประเภทที่สร้างไว้แล้วซึ่งมีการกำหนดแต่ละหมวดหมู่ไว้แล้ว ในตัวอย่างนี้ผู้ใช้จะต้องเข้าสู่ระบบการทำธุรกรรมเงินฝากและการซื้อแต่ละครั้งเช่นเดียวกับเมื่อใช้สมุดเช็ค เมื่อคำนวณรายการของวันด้วยเครื่องคิดเลขแล้วจะนำยอดคงเหลือไปยังวันทำการถัดไป
ผู้บริโภคยังสามารถสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดโดยใช้สมุดบันทึกชนิดใดก็ได้ ควรตั้งคอลัมน์เพื่อสะท้อนการซื้อเงินฝากหนี้คงค้างและค่าใช้จ่ายรายวันอื่น ๆ ที่เกิดขึ้น จากนั้นผู้ใช้จะทำซ้ำหน้านั้นเจ็ดครั้งเพื่อให้สามารถติดตามมูลค่าธุรกรรมตลอดทั้งสัปดาห์และจะมีการสร้างหน้าแยกเพื่อสะท้อนแต่ละสัปดาห์เดือนไตรมาสและปี ประโยชน์ของการใช้วิธีนี้คือสเปรดชีตกระแสเงินสดที่กำหนดเองสามารถทำได้ง่ายหรือขั้นสูงตามที่ผู้ใช้ต้องการ
โปรแกรมคอมพิวเตอร์สามารถใช้สร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดได้ ขั้นตอนเดียวกันที่ระบุข้างต้นสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์โดยมีขั้นตอนเพิ่มของค่าที่กำหนดให้กับแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นแอปพลิเคชันจะต้องมีการบอกว่าแต่ละบรรทัดจากเงินฝากของวันควรจะรวมเข้าด้วยกันแล้วลบออกจากค่าใช้จ่ายใด ๆ แม้ว่าวิธีนี้อาจใช้เวลานานพอสมควรในการตั้งค่าเริ่มแรกโปรแกรมจะคำนวณสมการทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดตามที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ ในระยะยาวคุณสมบัตินี้มักจะประหยัดเวลาหรือการคำนวณนับไม่ถ้วน
การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างสเปรดชีตกระแสเงินสดก็มีข้อดีอื่น ๆ อยู่บ้าง ผลรวมสะสมสำหรับสัปดาห์หรือเดือนสามารถสร้างแบบเรียลไทม์ดังนั้นผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบกระแสเงินสดกับเดือนก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย สเปรดชีตกระแสเงินสดสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ หากผู้ใช้ต้องการติดตามการซื้อบางอย่างแยกต่างหากอาจมีการสร้างหน้าพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนั้น
