ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างอาจสิ้นสุดลงอย่างราบรื่นด้วยนโยบายการชดเชยที่สร้างขึ้นอย่างรอบคอบซึ่งกำหนดมาตรฐานและความคาดหวัง ในการสร้างนโยบายการชดเชยคุณอาจต้องการทำหลายสิ่งที่สามารถลดความเสี่ยงจากการถูกฟ้องร้องจากพนักงานของ บริษัท ที่ไม่พอใจ กระบวนการทั่วไปสำหรับการสร้างนโยบายการชดเชยประกอบด้วย: การระบุวัตถุประสงค์ของนโยบายการกำหนดเป้าหมายนโยบายและการเขียนนโยบาย
วัตถุประสงค์ของนโยบายการชดเชยจะเกี่ยวข้องกับการระบุผลประโยชน์ของ บริษัท และพนักงาน โดยทั่วไปคุณต้องการให้แน่ใจว่าประเด็นทางกฎหมายได้รับการคุ้มครองแม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดทุกข้อยกเว้น แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วนโยบายการชดเชยจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของ บริษัท แต่ก็ไม่ควรแยกแยะ นโยบายควรสอดคล้องกันเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเท่าเทียมกันซึ่งถูกยกเลิกด้วยเหตุผลใดก็ตาม
โดยทั่วไปแล้วนโยบายการชดเชยควรทำหน้าที่สามเป้าหมาย ขั้นแรกคุณต้องการให้รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งของ บริษัท เกี่ยวกับการเสนอแพ็คเกจการชดเชยและทำไมต้องมีนโยบายของ บริษัท ประการที่สองนโยบายควรแจ้งให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่คาดหวังในชุดเงินชดเชย เป้าหมายที่สามควรระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดนโยบายนี้และครอบคลุมขอบเขตเท่าไหร่
เมื่อคุณระบุวัตถุประสงค์และเป้าหมายแล้วคุณสามารถเริ่มเขียนนโยบายการชดเชยในคำง่าย ๆ นโยบายนี้เป็นกรอบงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งแจ้งให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่พวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะได้รับในชุดเงินชดเชย นโยบายของคุณอาจต้องมีคำแถลงที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของนโยบายสำหรับ บริษัท และพนักงานที่ได้รับผลกระทบ นอกจากนี้คุณอาจมีรายการของแบบฟอร์มที่ใช้บังคับในนโยบายที่พนักงานคาดว่าจะลงนามหลังจากยอมรับแพคเกจชดเชย
คู่มือการเขียนนโยบายบุคลากรพร้อมนโยบายตัวอย่างอาจเป็นทรัพยากรที่ดีต่อการใช้งาน ระวังอย่าคัดลอกตัวอย่างคำต่อคำ แต่ปรับแต่งนโยบายเพื่อตอบสนองความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของ บริษัท ของคุณ นโยบายตัวอย่างสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดนโยบาย
ณ จุดนี้คุณอาจต้องการคำแนะนำจากทนายความกฎหมายการจ้างงาน เขาสามารถปรึกษาเกี่ยวกับผลทางกฎหมายภายในนโยบายที่อาจส่งผลกระทบต่อ บริษัท หรือพนักงานของคุณ การเลิกจ้าง บริษัท จำนวนมากการเลิกจ้างโดยสมัครใจหรือโดยไม่สมัครใจเป็นสถานการณ์ทั่วไปที่มีการเสนอแพคเกจชดเชย ทนายความสามารถให้ความช่วยเหลือในการใช้ถ้อยคำของคำอธิบายเหล่านี้ได้เมื่อพนักงานต้องการหรือไม่ได้รับเงินชดเชย
หากนี่เป็นข้อกำหนดที่ บริษัท ของคุณขอรับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงก่อนนำนโยบายไปปฏิบัติ หลังจากนโยบายได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงให้กระจายนโยบายการชดเชยให้กับพนักงาน คุณสามารถอัปเดตคู่มือพนักงานหรือทำให้เป็นนโยบายแบบสแตนด์อโลน ในกรณีใดกรณีหนึ่งคุณอาจต้องการรวมคำสั่งลงชื่อออกซึ่งพนักงานรับทราบการรับนโยบาย
