ผู้รับมอบฉันทะเป็นรูปแบบที่ผู้ถือหุ้นลงนามในการมอบหมายสิทธิออกเสียงในการประชุมผู้ถือหุ้นเมื่อผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ โดยทั่วไปแล้ว บริษัท หรือ บริษัท ที่จัดการประชุมจะสร้างและจัดเตรียมแบบฟอร์มสำหรับผู้ถือหุ้นให้สมบูรณ์ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มของคุณเองบนกระดาษเปล่าหรือหัวจดหมาย บริษัท เพื่อส่งให้ผู้ถือหุ้น
เริ่มต้นด้วยการพิมพ์พาดหัวบนกระดาษซึ่งอาจอ่านสิ่งที่คล้ายกับ“ Shareholder Proxy” หรือ“ General Shareholder Proxy” หลังจากพาดหัวให้พิมพ์ข้อมูลในรูปแบบบล็อก ข้อมูลนี้รวมถึงชื่อของ บริษัท ที่จัดการประชุมผู้ถือหุ้นวันที่มีผลในการประชุมผู้ถือหุ้นและชื่อของบุคคลที่เป็นตัวแทนของคุณ ตัวอย่างเช่นบรรทัดแรกคือวันที่มีผลบังคับใช้ตามด้วยการสิ้นสุดระยะเวลาของพร็อกซีชื่อของ บริษัท ชื่อของผู้ถือหุ้น (คุณ) และชื่อของบุคคลที่คุณกำลังทำพร็อกซี่ของคุณ
วรรคถัดไปของหนังสือมอบฉันทะผู้ถือหุ้นนั้นเขียนในรูปแบบย่อหน้าและเป็นการแต่งตั้งผู้รับมอบฉันทะ นี่คือส่วนของแบบฟอร์มพร็อกซี่ที่มอบอำนาจการลงคะแนนให้ตัวแทนที่ทำหน้าที่เป็นคุณในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่นย่อหน้าอาจเริ่มต้นด้วย“ ในฐานะผู้ถือหุ้นของ XYZ Corporation ฉันขอถือว่าชื่อข้างต้นเป็นพร็อกซีของฉันตั้งแต่วันที่มีผลจนถึงวันที่สิ้นสุดดังกล่าวข้างต้น”
ผู้ถือหุ้นจะต้องลงนามในหนังสือมอบฉันทะต่อหน้าพยานซึ่งสามารถรับรองเอกสารได้ แบบฟอร์มต้องลงวันที่ด้วย ในที่สุดทนายความจะกรอกข้อมูลในส่วนล่างของพร็อกซี่ผู้ถือหุ้นด้วยข้อมูลรวมถึงรัฐและมณฑลคำพยานพยานลายเซ็นของพวกเขาและประทับตราด้วยแสตมป์ทนายความของพวกเขา
หาก บริษัท ไม่ส่งหนังสือมอบฉันทะให้ผู้ถือหุ้นพร้อมกับประกาศการประชุมคุณสามารถพิมพ์ข้อตกลงของคุณเองในฐานะผู้ถือหุ้น คุณควรติดต่อ บริษัท เพื่อกำหนดข้อกำหนดเฉพาะที่จำเป็นในการมอบสิทธิ์ในการออกเสียงลงคะแนนให้แก่พร็อกซีของคุณ บริษัท และรัฐที่ บริษัท ดำเนินงานอาจมีกฎและข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ถูกกฎหมาย
เมื่อคุณสร้างผู้รับมอบฉันทะคุณจะต้องมีสำเนาที่คุณส่งให้ บริษัท คุณควรมอบสำเนาหนังสือมอบฉันทะให้ผู้ถือหุ้นไปประชุมด้วย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะสามารถเป็นตัวแทนของคุณลงคะแนนให้คุณและลงมือปฏิบัติในขณะที่คุณไม่อยู่
