เวิร์กโฟลว์คือลำดับของกิจกรรมที่ได้รับการคิดอย่างรอบคอบเพื่อให้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์สามารถเกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตทั้งหมดหรือเป็นลำดับที่ใช้โดยบุคคลเดียว เวิร์กโฟลว์แบบง่ายมักจะเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ใช้โดยบุคคลสำหรับงานที่ จำกัด หรือเวิร์กโฟลว์ของโครงการที่มีอยู่มากซึ่งมีหลายคนที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่เวิร์กโฟลว์แบบง่าย ๆ บางอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้เทคโนโลยีส่วนคนอื่น ๆ นั้นทำงานโดยคนที่ไม่มีคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น เมื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์อย่างง่ายมีข้อควรพิจารณาเบื้องต้นบางประการที่ต้องคำนึงถึง
หนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ง่ายๆคือว่าจะใช้กิจกรรมแบบขนานหรือกิจกรรมเชิงเส้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานห้าคนและมีการส่งจดหมายเพื่อออกไปและไม่มีอุปกรณ์แฟนซี คุณอาจมีกระบวนการเชิงเส้นที่พนักงานคนแรกยัดซองจดหมายพนักงานที่สองปิดผนึกที่สามติดป้ายที่อยู่ที่สี่ใช้ตราประทับและที่ห้ากองมันในถาดส่งจดหมายที่เหมาะสม ในกระบวนการนี้งานของแต่ละคนนั้นเพรียวเพราะเขาหรือเธอแค่คิดถึงเรื่องเดียว แต่จดหมายแต่ละฉบับนั้นถูกจัดการโดยคนห้าคนที่แตกต่างกัน ในกระบวนการคู่ขนานพนักงานทั้งห้าคนจะดำเนินการตามลำดับพร้อมกัน - การบรรจุการปิดผนึกการติดฉลากการปั๊มและการซ้อน แต่จดหมายแต่ละฉบับจะได้รับการจัดการโดยบุคคลเพียงคนเดียว
บางครั้งการทำตามขั้นตอนที่ซับซ้อนเล็กน้อยล่วงหน้าสามารถช่วยในการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบง่าย ตัวอย่างเช่นแมโครเป็นคำสั่งคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ทริกเกอร์ลำดับเหตุการณ์ ด้วยการสละเวลาในการตั้งค่ามาโครลำดับที่ซับซ้อนที่ต้องทำซ้ำสามารถทำให้ง่ายขึ้นอย่างมาก
การใช้เครื่องมือแก้ไขเลย์เอาต์เพื่อเปลี่ยนการแมปสำหรับอุปกรณ์ป้อนข้อมูลคอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นเมาส์แป้นพิมพ์แท็บเล็ตหรือสไตลัสเป็นความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งในการสร้างเวิร์กโฟลว์อย่างง่าย ตัวอย่างเช่นเราสามารถเปลี่ยนปุ่มบนเมาส์เป็นการชั่วคราวเพื่อแมปปุ่มลัดที่จำเป็นสำหรับการทำงานบางอย่างทำให้ไม่จำเป็นต้องไปกลับจากแป้นพิมพ์เมาส์เป็นเมาส์เป็นคีย์บอร์ด อีกวิธีหนึ่งอาจสร้างทางลัดแป้นพิมพ์ใหม่ที่จะอนุญาตให้หนึ่งเพื่อควบคุมการกระทำทั้งหมดจากแป้นพิมพ์และหลีกเลี่ยงเมาส์สำหรับงานเฉพาะ
