รายงานโครงสร้างองค์กรเป็นเอกสารที่แสดงหรืออธิบายลำดับชั้นการอนุญาตของ บริษัท รายงานมักจะใช้เมื่อ บริษัท ต้องการประเมินประสิทธิภาพการบริหารจัดการ รายงานโครงสร้างองค์กรเริ่มต้นด้วยข้อมูลจากคณะกรรมการ บริษัท หรือผู้บริหารทบทวนการดำเนินงานขององค์กรและกรอกข้อมูลลงในกล่องเพื่อแสดงตำแหน่งในองค์กร โครงสร้างประเภทต่าง ๆ เป็นไปได้ในองค์กรเช่นสูงหรือแบน รายงานอาจเป็นไดอะแกรมการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทั้งสองอย่าง
โดยทั่วไปเจ้าของและผู้บริหารมีหน้าที่สร้างรายงานโครงสร้างองค์กร โดยทั่วไปแล้วรายงานนี้จะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มการดำเนินการที่สำคัญของ บริษัท แต่องค์กรสามารถสร้างรายงานได้ตลอดเวลา การตัดสินใจจำเป็นต้องตัดสินใจว่ารูปแบบรายงานใดจะทำงานได้ดีที่สุด ในหลายกรณีแผนภูมิแสดงถึงโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดพร้อมคำอธิบายหรือคำอธิบายสั้น ๆ ที่เพิ่มเข้ากับแผนภาพ เจ้าของและผู้บริหารอาจขอข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการเมื่อกรอกข้อมูลแผนภูมิสำหรับบางแผนก
การตรวจสอบองค์กรมีความจำเป็นเมื่อเริ่มต้นรายงานโครงสร้างองค์กร หากมีการค้นพบเลเยอร์การจัดการหลายเลเยอร์จำเป็นต้องรายงานโครงสร้างที่สูง ชั้นการจัดการที่น้อยลงและพนักงานจำนวนมากในตำแหน่งที่เป็นอิสระจะส่งผลให้มีการรายงานโครงสร้างองค์กรที่ไม่เปลี่ยนแปลง ผู้สร้างรายงานจะต้องวาดกล่องเพื่อแสดงแต่ละตำแหน่งในแผนภูมิ ขนาดและรูปแบบของกล่องไม่สำคัญ อย่างไรก็ตามควรมีเพียงหนึ่งช่องสำหรับแต่ละตำแหน่ง
ขั้นตอนต่อไปในรายงานโครงสร้างองค์กรคือการกรอกตำแหน่งที่มีตำแหน่งในองค์กร ด้านบนกล่องจะมีคณะกรรมการเจ้าของและผู้บริหาร จากนั้นแผนภูมิจะต้องแสดงผู้จัดการทั้งหมดระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงาน มีตัวเลือกบางอย่างสำหรับการแยกส่วนหรือแผนกในองค์กร ตัวอย่างเช่นแผนภูมิอาจมีบรรทัดแยกกันโดยขึ้นอยู่กับหน่วยงานองค์กรผลิตภัณฑ์หรือไฮบริดของทั้งสองวิธี
จำเป็นต้องมีกล่องในรายงานองค์กรสำหรับทุกตำแหน่งในแต่ละแผนกที่แยกต่างหากในแผนภูมิ สิ่งนี้จะต้องดำเนินต่อไปจนกว่าตำแหน่งทั้งหมดใน บริษัท จะแสดงในแผนภูมิ นอกเหนือจากแผนภาพทางกายภาพขององค์กรแล้ว บริษัท ยังสามารถวางย่อหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือใช้คำฟุ่มเฟือยอื่น ๆ เพื่ออธิบายลักษณะของรายงานโครงสร้าง อีกครั้งการออกแบบและการไหลของแผนภูมิขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท พรึบแผนภาพและคำฟุ่มเฟือยจะแสดงบนกระดาษตำแหน่งทางกายภาพทั้งหมดที่มีผลต่อการดำเนินงานของ บริษัท
