หากต้องการสร้างเค้าโครงใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดให้เริ่มต้นด้วยการออกแบบแม่แบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจค้นหาแม่แบบตัวอย่างออนไลน์หรือคุณอาจสร้างเอง ในขณะที่คุณกำลังสร้างแม่แบบโปรดจำไว้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้รายละเอียดของรูปแบบใบแจ้งหนี้ แต่ง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ คุณไม่ต้องการให้คนเดาว่าพวกเขาเป็นหนี้คุณมากแค่ไหน
โดยทั่วไปข้อมูลที่ควรรวมอยู่ในเค้าโครงใบแจ้งหนี้จะประกอบด้วยชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ชื่อของ บริษัท ที่คุณทำงานและข้อมูลการติดต่อ และบัญชีรายละเอียดของงานที่ทำ อาจแบ่งได้ตามประเภทของโครงการหรือวันที่ อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างตารางที่ระบุประเภทของงานที่ทำวันที่งานเสร็จสมบูรณ์และจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป
แน่นอนส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงร่างใบแจ้งหนี้คือจำนวนเงินที่ถูกเรียกเก็บเงิน ระบุว่าคุณกำลังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแบบคงที่สำหรับสินค้าหรือบริการหรือเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง หากคุณเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงโปรดเตรียมเอกสารที่ระบุชั่วโมงต่อวันที่คุณทำงาน รูปแบบใบแจ้งหนี้ประเภทนี้เหมาะสำหรับการให้บริการเช่นผู้รับเหมาอิสระเช่น
โครงร่างใบแจ้งหนี้ประเภทอื่นอาจใช้กับสินค้าที่ขาย อันนี้ง่ายกว่ามากและเพียงรวมรายการราคาภาษีหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นค่าจัดส่งและจำนวนเงินทั้งหมด ไม่ว่าคุณจะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับอะไรก็ตามให้ออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนสำหรับการเรียกเก็บเงินทุกครั้ง การชาร์จทุกครั้งควรมีบรรทัดของตัวเองเพื่อให้ชัดเจนและอ่านง่าย อย่าลืมจดเครดิตบัญชีใด ๆ จากการชำระเงินครั้งก่อน
นอกจากนี้ไม่ว่าคุณจะพิมพ์หรือส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ทำให้พวกเขาดูเป็นมืออาชีพและอ่านง่าย ใช้ข้อความสีดำและตัวอักษรที่ชัดเจน อย่าใช้แบบอักษรประเภทต่าง ๆ หรือรูปภาพที่ไม่จำเป็น คุณอาจเลือกที่จะรวมวันที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้ของคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทของ บริษัท ที่คุณทำงานถ้าคุณเคยทำงานหรือจัดหาสินค้าให้พวกเขามาก่อนและประเภทของความสัมพันธ์ในการทำงานที่คุณมี หากคุณได้ออกหมายเลขลูกค้าหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้แน่ใจว่าได้รวมไว้ในใบแจ้งหนี้ด้วย
